Folleto

¿Qué es un folleto?

Un folleto es un documento impreso o digital cuyo objetivo es divulgar o promocionar cierta información, ideas o publicidad de forma rápida y estructurada.

Se diferencian de los libros en que son de extensión breve, por lo que solo pueden alcanzar un máximo de 24 hojas. Asimismo, presentan la información de forma resumida y fácil de entender.

Estos documentos son muy usados en el marketing, ya que las empresas y compañías los emplean para difundir los beneficios de un determinado servicio o producto.

Sin embargo, el folleto no debe confundirse con el panfleto, porque este último es un documento ligeramente agresivo que se usa para difundir propaganda política.

Los folletos suelen ser muy llamativos, usan títulos atractivos e imágenes o fotografías. Además, no solo se utilizan para publicitar un producto; también se emplean en escuelas, universidades y otras instituciones con la finalidad de instruir a un grupo específico de personas.

¿Para qué sirve un folleto?

Los folletos son recursos muy útiles que sirven para transmitir información sobre cualquier tema. Por esta razón, se pueden usar tanto para enseñar en las escuelas y universidades como para instruir en conferencias y exposiciones; incluso, se pueden emplear para guiar a los viajeros, ya que también son usados con un fin turístico.

En resumen, los folletos son medios de comunicación que transmiten datos de todo tipo; pueden contener información sobre un producto, un lugar de interés turístico o un restaurante.

También se emplean con fines académicos o científicos, por ejemplo, un folleto que indique cómo prevenir el contagio de ciertas enfermedades.

Características del folleto

– Formato breve. Contiene información resumida, no muy extensa.

– Diseño atractivo. Usa colores, imágenes, tipografías llamativas y una buena distribución para captar la atención.

– Lenguaje claro y directo. Se entiende fácilmente, evita tecnicismos innecesarios.

– Organización visual. Suele dividirse en secciones con títulos, subtítulos y columnas (muchas veces en forma de tríptico o díptico).

– Uso de imágenes o gráficos. Incluye fotos, ilustraciones o íconos para complementar la información.

– Finalidad específica. Puede ser informativo (educativo), publicitario (promocionar productos o servicios) o divulgativo.

– Mensaje persuasivo (en muchos casos). Busca convencer o motivar al lector a realizar una acción (comprar, informarse más, asistir a un evento, etc.).

– Portabilidad. Es fácil de distribuir y llevar (tamaño pequeño o mediano).

Tipos de folletos

Los folletos se pueden clasificar de acuerdo a dos aspectos principales: según la manera en la que distribuyen la información y según el tipo de información que transmiten.

• Según la manera en la que distribuyen la información
  • Flyers. O volantes. Se le llama así porque está constituido por una sola hoja sin pliegues. Su forma puede ser cuadrada o rectangular y es uno de los más usados en el marketing, puesto que es el formato más económico.
  • Dípticos. Estos folletos tienen dos pliegues y se suele entregar en lugares abiertos. También se colocan en los mostradores de las tiendas o se envían por correo. Se dividen en tres partes: la tapa (donde se especifica el nombre y por lo general se coloca una imagen), el contenido (donde se coloca la información) y la contratapa (la última hoja y suele llevar un resumen del contenido o los números de contacto).
  • Trípticos. Los trípticos son similares a los dípticos, pero tienen tres espacio. Son muy empleados en los medios publicitarios, aunque también se les puede encontrar en las escuelas y las universidades, ya que permiten colocar mayor cantidad de información. Al igual que los dípticos, los trípticos cuentan con tapa, contenido y contratapa.
• Según el tipo de información.
  • Educativos. Su objetivo es educar a un público determinado. Por ello, buscan orientar a las personas a través de un lenguaje sencillo y bien estructurado que facilite la fácil comprensión de la información que se desea transmitir.
  • Escolares. Circulan por los centros educativos y son elaborados para enseñar y entretener a los estudiantes. Pueden abordar cualquier tema, siempre y cuando la información sea instructiva (es decir, que favorezca el aprendizaje), recreativa y didáctica.
  • De salud. Permiten informar a las personas sobre enfermedades y brotes que pueden ser riesgosos para las comunidades. Por lo general, en la primera parte orientan a las personas sobre cómo actúa la enfermedad (se especifican síntomas y causas), luego explican cómo prevenir o evitar el contagio.

¿Cómo hacer un folleto?

• Establecer el propósito del folleto. Para elaborar un folleto primero es necesario determinar el tema que se desea abordar, y definir el público al que irá dirigido; todos estos factores permiten tener un enfoque más adecuado al momento de elaborar el contenido.
• Realizar una investigación minuciosa sobre el contenido del folleto. Antes de elaborar el folleto, es necesario realizar una investigación sobre el contenido que se colocará en el documento. Por ejemplo, si se desea hablar sobre los animales, es necesario averiguar sobre los distintos tipos de animales, su clasificación, su alimentación, entre otros datos. Esta información se puede adquirir en los libros, internet, videos o documentales.
• Escoger un título llamativo y los datos más importantes del contenido. Luego de investigar, se debe escoger un título llamativo para el folleto. Además, elaborar un resumen de la información que fue consultada; este resumen se colocará de forma clara y precisa en el folleto. Asimismo, durante este proceso hay que escoger las imágenes o fotografías que acompañarán el texto. Estas deben ser llamativas y apelar a la emoción del lector.
• Elaborar el folleto de forma ordenada y fácil de comprender. Aunque antes los folletos se elaboraban a mano, hoy en día es preferible diseñarlos en la computadora, puesto que resulta más sencillo. En la actualidad existen muchas plataformas que ofrecen plantillas para elaborar folletos llamativos y fáciles de entender. Es necesario que el folleto siga un orden adecuado; es decir, las imágenes, los títulos y el contenido deben estar distribuidos de forma armoniosa y sencilla. De esta manera, se garantiza que los lectores comprendan la información expuesta.

Temas para folletos

Los folletos pueden contener cualquier tipo de información. A continuación se presentan algunas ideas o temas:

• Cómo reciclar en el colegio.
• Ventajas de cepillarse los dientes.
• Hábitos de las aves.
• Animales vertebrados.
• Cómo actuar en caso de sismo.
• Prevención de enfermedades durante el invierno.
• Biografía de algún personaje histórico importante (por ejemplo: Napoleón Bonaparte, Simón Bolívar, Isaac Newton, etc.).

Referencias

1. Burger, J. Efficacy of a brochure versus a classroom lesson. Recuperado de wileyonlinelibrary.com.
2. Copeland, I. Special educational needs in the primary school brochure. Recuperado de Taylor & Francis.
3. Howson, J. The school brochure. Recuperado de journals.sagepub.com.
4. Cómo hacer un folleto para la primaria. Recuperado de padresenlaescuela.com.
5. How to make brochures on Microsoft Word. Recuperado de wikihow.com.