Hoja de presentación

¿Qué es una hoja de presentación?

Una hoja de presentación, o portada, es la primera página de un trabajo escrito, documento académico o informe que lo identifica antes de exponer el contenido. De allí que hacer bien esta portada sea de gran importancia, porque es la primera impresión que ofrece el trabajo. Además, su elaboración obedece a estrictas normas que deben seguirse.

Se conoce como hoja de presentación o portada a la cara principal o frontispicio de algo, ya sea de un CD, un videojuego o un folleto. De acuerdo el área que se aborde puede contener diversos elementos y formatos.

En los materiales impresos, como periódicos y revistas, la portada es la primera página que se presenta, e incluye la identificación del material, el número, volumen, fecha y los títulos de las noticias más destacadas, acompañados con imágenes que ilustren dichas informaciones.

Los libros también suelen tener una portada que se presenta en la parte delantera y contiene el título y el nombre del autor. 

Las páginas web, por su parte, tienen como portada la página de inicio, en la cual se debe mostrar la información necesaria para que quien la visita pueda acceder fácilmente a las distintas secciones, enlaces y otros contenidos.

En referencia a los trabajos escritos, como artículos, informes, proyectos de investigación o tesis doctorales, la hoja de presentación es un elemento clave.

Por ello, hay que ser muy cuidadoso con los datos que se presentan. Deben incluir información suficiente pero no recargadas de palabras. Tienen que ser organizadas y recoger la información esencial.

Las normas sobre cómo presentar un proyecto, en su mayoría, coinciden en cuanto al formato y contenido que deben llevar las hojas de presentación. A continuación, los estilos más utilizados.

Partes de una hoja de presentación

Las partes de una hoja de presentación son:

• El logo.
• El nombre de la institución u organización.
• Nombre del proyecto.
• Autor.
• Tutor, si es el caso.
• Curso.
• Lugar y fecha.

Normas para hacer una correcta hoja de presentación

• La norma ISO 690:2010(E). Estas normas se aplican a cualquier disciplina. Para elaborar la hoja de presentación es importante saber que se trata de la presentación del trabajo, tesis o documento, por lo que se debe ser cauteloso en su diseño. Sin embargo, estas normas fueron hechas principalmente para redactar citas y referencias bibliográficas, y no define con exactitud la elaboración de la hoja de presentación. Ciertamente, debe contener:
  • Título.
  • Nombres y apellidos completos del autor o autores.
  • Tipo de trabajo: tesis, informe, monografía, etc.
  • Fin u objetivo del trabajo.
  • El nombre del asesor o tutor del trabajo y su título académico.
  • Ciudad y año de presentación.

• Normas APA. El estilo de la Asociación Americana de Psicología (APA, por sus siglas en inglés) es más común entre aquellos trabajos que tratan sobre ciencias sociales. Una hoja de presentación hecha según las normas APA debe contener lo siguiente:
  • Número de página y título corto (Running head). El número a la derecha y el título abreviado en mayúsculas a la izquierda (máximo 50 caracteres).
  • Título del documento. En negrita y centrado.
  • Nombres de los autores. Separados por comas y una “y” antes del último.
  • Afiliación institucional. Universidad o centro de trabajo del autor.
  • Nota del autor. Detalles de financiación o cambios de afiliación en la parte inferior.
  • Fecha de publicación. Del artículo.

En caso de tratarse de un artículo estudiantil o trabajo de investigación, el formato APA debe incluir lo siguiente:

• • Número de página. En la esquina superior derecha (el 1).
  • Título del trabajo. En negrita, centrado, ubicado en la parte alta de la mitad superior. Debe ser conciso (máximo 12 palabras).
  • Línea en blanco. Un espacio doble vacío.
  • Nombre del autor o los estudiantes. Nombre completo.
  • Nombre de la institución. Universidad, facultad o colegio.
  • Curso o asignatura. Nombre y código de la materia.
  • Nombre del profesor. Profesor a cargo del curso.
  • Fecha de entrega. Día, mes y año.
• Guía de estilo MLA. Una hoja de presentación según el formato MLA (Modern Language Association) debe cumplir con las siguientes normas, centrando los elementos y distribuidos de forma vertical:
  • Nombre de la institución / Universidad / Colegio en la parte superior.
  • Título principal del trabajo (y subtítulo, si lo hay) ubicado aproximadamente en el tercio superior de la página.
  • Espacio en blanco (deja varias líneas de separación).
  • Datos personales. Nombre completo, materia, nombre del profesor y la fecha, centrados en la parte inferior.

• Estilo Vancouver. Se utiliza fundamentalmente en biomedicina, para artículos, tesis y proyectos de investigaciones científicas. Si bien no hay normas como tal, quienes usan este estilo presentan las portadas con una estructura estándar. La hoja de presentación bajo estas líneas debe contener:
  • Institución. Nombre de la universidad, facultad y departamento (centrado y en la parte superior).
  • Título del trabajo. Claro, conciso y descriptivo del contenido de la investigación (en negrita, tamaño 14 o 15).
  • Autor(es). Nombre completo del estudiante o investigador, alineado o centrado debajo del título.
  • Afiliación. Grado académico, cátedra, asignatura o nombre del tutor/asesor.
  • Lugar y fecha. Ciudad y año de presentación del trabajo en la parte inferior.

• Normas ICONTEC. Pueden emplearse para cualquier tipo de trabajos, sin importar el área de estudio o qué tan profundos sean. Las hojas de presentación que siguen los lineamientos del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación incluyen:
  • El título del trabajo.
  • Subtítulo (si existe).
  • Nombres y apellidos completos del autor o autores.
  • Tipo de trabajo realizado (si se trata de una monografía, trabajo, informe, tesis, etc.).
  • El nombre y título académico o cargo que ocupa el tutor o asesor del trabajo.
  • Nombre de la institución.
  • Facultad o departamento.
  • Año de realización.

Esta información se debe ubicar en la hoja como se indica en la figura siguiente:

Cada institución, profesor o asesor indicará las normas que se deberán seguir para presentar el trabajo o informe.

Estas normas para la realización de hojas de presentación forman parte de muchas otras que definen los formatos a utilizar en las demás partes que conforman el trabajo escrito, como numeración de las páginas, márgenes, interlineado, tamaño y tipo de fuente, bibliografía, citas textuales, etc.

Referencias

1. Cogollo M.Z. Estructura y normas para la Presentación de trabajos de grado e investigación. Estilo Vancouver. Universidad de Cartagena.
2. Guía para la presentación de tesis, trabajos de grado e investigaciones en Normas ICONTEC. Recuperado de repository.eafit.edu.co.
3. Normas de Estilo. Recuperado de radiobuap.com.
4. Portada con normas APA. Recuperado de normasapa.com.
5. MLA Format Cover Page. Recuperado de academictips.org.