¿Qué es el costo incurrido?
El costo incurrido es, a nivel contable, un gasto en el que se incidió durante las actividades comerciales del negocio, y que se registra como pasivo en el balance de la empresa hasta que se descargue o se pague. Por tanto, es un costo por el cual una empresa se ha hecho responsable.
Es un concepto de la contabilidad de devengo, en el que una entidad registra un costo en el momento en que se consume un recurso o activo y se registra como gasto.
En otras palabras, ocurre cuando una compañía usa un activo o se hace responsable por el uso de un activo en la fabricación de un producto. Estos activos dejan de ser un recurso y se convierten en un gasto, incluso si aún no ha recibido una factura de un proveedor como documentación del costo.
Los costos incurridos pueden incluir los costos directos de producción y costos indirectos como gastos generales. Permitir que se acumulen demasiados costos incurridos sin pagarlos puede ser peligroso, porque puede hacerse más difícil afrontar todos los pagos.
Características del costo incurrido
- Principio de concordancia. El concepto contable de devengo requiere que las empresas registren los costos cuando se incurre en ellos, en lugar de cuando se pagan. De este modo, los gastos de la empresa se registran en el mismo período que los ingresos relacionados con esos gastos. Este concepto se llama principio de concordancia. Los principios contables generalmente aceptados requieren que se utilice el principio de concordancia en todas las declaraciones financieras, para presentar una imagen coherente de las actividades de la empresa.
- Costo adeudado. Un costo incurrido es el costo que la empresa debe al recibir bienes o servicios. Se refiere generalmente al costo que aún no se ha pagado. Por ejemplo, si una empresa recibe bienes por un valor de $10.000 de un proveedor que espera el pago para el próximo mes, la empresa ha incurrido en un gasto de $10.000.
- Real y cuantificable. Son reales y cuantificables en términos monetarios. Estos gastos representan salidas de efectivo o compromisos financieros que se pueden expresar en una cantidad específica de dinero.
- Asociado a actividades operativas. Generalmente, están relacionados con las operaciones normales y regulares de la empresa. Incluyen gastos como la compra de materias primas, el pago de salarios, el alquiler de instalaciones y otros gastos comerciales necesarios.
- Históricos y no futuros. Son históricos en el sentido de que se refieren a transacciones pasadas. No se deben confundir con costos futuros que aún no han ocurrido y que se registrarán en el futuro cuando se materialicen.
- Registrados en los libros contables. Para que un costo incurrido sea reconocido adecuadamente, debe estar registrado en los libros contables de la empresa. Esto se hace siguiendo los principios contables y las normativas financieras aplicables.
Ejemplos de costo incurrido
Ejemplo 1
Para ilustrar, supongamos que se abre una nueva tienda minorista el 1 de septiembre y la compañía de servicios públicos leerá su medidor eléctrico el último día de cada mes. Durante septiembre, el minorista incurrió en el costo de la electricidad que utilizó durante septiembre.
Según la contabilidad de devengo, el minorista debe informar un pasivo el 30 de septiembre por el monto adeudado a la empresa de servicios públicos en ese momento.
En su estado de resultados de septiembre, el minorista debe informar el gasto de electricidad, que es igual al costo de la electricidad utilizada durante septiembre.
El hecho de que la empresa de servicios públicos no facture al minorista hasta octubre y permita que el minorista no realice el pago hasta noviembre, no es pertinente en la contabilidad de acumulación. El principio de concordancia requiere que los costos incurridos en septiembre se correspondan con los ingresos del mismo mes.
Ejemplo 2
Sarah es la contadora de Sedlex Company y tiene que determinar qué costos ya se incurrieron en julio, basándose en la siguiente información:
- Maquinaria, vida útil: 1 año, costo de $300.000.
- Alquiler: prepagado al comienzo del año el total anual de $12.000.
- La compañía recibe su factura telefónica los días 15 de cada mes y siempre ha sido de $75.
- El inventario de suministros, originalmente de $30, al final del mes es solo la mitad de su cantidad original.
Como se podrá observar, se incurre en estos costos cuando se consumen o la empresa se hace responsable por ellos. Así, se registran como gastos en este período.
A continuación se detallan los costos en los que se incurrió como gasto durante el período del mes de julio.
Depreciación: $25.000
Todos los meses que se han beneficiado del uso de la maquinaria también deben compartir su costo. El gasto de depreciación en julio es de $25.000, que es el costo total dividido entre su vida útil en meses ($300.000 / 12).
Alquiler: $1.000
El alquiler prepagado a principios de año se convierte en costo incurrido a medida que la compañía va utilizando los beneficios sobre el mismo. Ese es el total del año dividido entre el número de meses ($12.000 / 12).
Teléfono: $75
Aunque la compañía aún no haya recibido el estado de cuenta, se debe hacer responsable por los gastos de comunicación, ya que ha utilizado este recurso durante el mes.
Suministros: $15
El costo incurrido por los suministros solo incluye la porción usada de los mismos. La otra mitad sigue siendo un activo al final del mes.
Referencias
- What is cost incurred? Recuperado de accountingcoach.com.
- What is a product cost? Recuperado de accountingcoach.com.
- What is an Incurred Cost? Recuperado de myaccountingcourse.com.
- Cost incurred. Recuperado de accountingtools.com.
- Difference Between Incurred Expenses & Paid Expenses. Recuperado de smallbusiness.chron.com.