¿Qué son los gastos preoperativos?
Los gastos preoperativos, también llamados gastos de constitución, de preapertura o de organización, son aquellos que se realizan antes del inicio de operaciones de una empresa, o antes del lanzamiento de una nueva iniciativa de una empresa ya existente.
En ocasiones suele pensarse que estos gastos preoperativos son inversiones, pero esto es incorrecto, debido a que estos gastos de constitución se limitan solo al período en el cual la empresa en cuestión aún no ha empezado a producir.
Es importante comprender la diferencia que existe entre el inicio de actividades y el inicio de operaciones de una empresa. En el caso del inicio de actividades, este está relacionado con el momento en el cual la empresa es registrada legalmente como una entidad jurídica.
En cambio, el inicio de operaciones se refiere al momento en el que esta comienza a ser productiva, es decir, cuando comienza a vender productos o a comercializar los servicios por los cuales se constituyó.
Se considera que los gastos preoperativos son todos aquellos que se generan antes del inicio de operaciones de una empresa, o de una nueva iniciativa propulsada por una institución ya registrada como entidad jurídica.
Por ejemplo, los gastos propios de trámites legales para la constitución de una empresa pueden ser considerados gastos preoperativos. De igual forma, también se considera un gasto preoperativo la preparación de los empleados y trabajadores de la empresa en el área específica del negocio que se ofrecerá al mercado.
En cambio, no son gastos preoperativos, por ejemplo, aquellos gastos en materia de publicidad que se efectúen cuando la empresa ya ha comenzado a producir, o cuando ya tiene clientes y vende sus servicios.
Características de los gastos preoperativos
Los gastos preoperativos son distintos a los gastos operativos o a las inversiones.
- Se generan antes del inicio de operaciones: los gastos preoperativos se llaman de esa forma precisamente porque se refieren a todos aquellos que se realizan antes del inicio de operaciones de una empresa. Un gasto también puede considerarse preoperativo cuando se trata de una empresa que ya existe, pero que ampliará sus competencias a otros mercados, o hará el lanzamiento de un nuevo producto.
- No son inversiones: los costos preoperativos siempre se considerarán gastos. Los recursos que se disponen para las actividades previas al comienzo de la actividad comercial de una empresa no pueden llamarse inversión, debido a que la empresa aún no existe siquiera. Las inversiones están asociadas a los recursos que se dedican a una actividad de una empresa que ya está en funcionamiento. A través de los gastos preoperativos no se genera ningún activo específico. Todos los gastos de constitución están vinculados con actividades necesarias para la creación del escenario adecuado para el inicio de operaciones de un ente jurídico.
- Deben ser gastos necesarios: todos los gastos preoperativos deben ser gastos estrictamente necesarios. El comienzo de un proyecto, la apertura de una empresa o el establecimiento de una nueva iniciativa dentro de una organización siempre será un escenario lleno de retos. Por esta razón, es importante que se definan con mucha claridad cuáles serán los gastos preoperativos realmente necesarios para el establecimiento inicial de una entidad jurídica.
- Son susceptibles de deducción fiscal: al igual que toda la actividad contable de una empresa, los gastos preoperativos también son elementos sujetos a fiscalización. Sin embargo, estos gastos pueden ser deducidos fiscalmente debido a que corresponden a gastos generados en un período anterior al inicio de operaciones de una empresa. Dependerá de las legislaciones de cada país.
- Deben clasificarse correctamente: dado que los gastos preoperativos pueden ser deducidos, es conveniente clasificarlos de manera correcta, para que puedan ser considerados gastos preoperativos al momento de una fiscalización. Las legislaciones varían según cada país, sin embargo, los gastos preoperativos en general se consideran deducibles debido a que fueron esfuerzos económicos realizados antes de la instauración de una nueva empresa, lo que significa que estos gastos no se llevaron a cabo durante el período de funcionamiento efectivo de dicha empresa.
Ejemplos de gastos preoperativos
Según la clasificación presentada anteriormente, los siguientes son considerados gastos preoperativos:
- Gastos administrativos correspondientes a la creación de la figura jurídica de una empresa.
- Gastos por solicitud de permisos para poder sembrar en un terreno específico.
- Gastos de material de oficina utilizado antes de la apertura del negocio.
- Gastos generados por la formación del personal de la empresa.
- Gastos por mudanza de la empresa a una nueva dirección.
- Gastos por servicios del espacio físico que se está acondicionando para el inicio de operaciones de la empresa.
- Gastos por estudios de mercado que determinen si es o no pertinente un emprendimiento específico.
- Gastos de marketing y promoción de un nuevo producto.
- Gastos dedicados a convencer a potenciales inversores para que participen en un proyecto determinado.
Referencias
- Tratamiento tributario aplicable a los gastos preoperativos por expansión de actividades. Recuperado de derecho.usmp.edu.pe
- ¿Cómo debe efectuarse la contabilización de los gastos incurridos en la creación de una empresa? Recuperado de gerencie.com