¿Qué es un proyecto productivo?
Un proyecto productivo es un proyecto que busca conseguir ganancias en dinero y generar rentabilidad económica. Los promotores de un proyecto productivo suelen ser individuos y empresas interesados en lograr ganancias económicas para distintos fines.
El beneficio económico es el resultado del trabajo de todo el equipo involucrado en el proyecto, en combinación con las decisiones apropiadas del gerente. Por tanto, es el resultado de la consistencia absoluta de las acciones de todos los participantes del proyecto.
El proceso de creación de un proyecto consta de muchos componentes importantes que pueden requerir esfuerzos y costos totalmente diferentes.
Sin embargo, estas múltiples áreas son adecuadas para analizar la productividad de los diversos procesos que se realizan en ellas, comenzando con la planificación del proyecto en sí y terminando con su lanzamiento al mercado.
Productividad del proyecto
La productividad representa el camino más corto desde el establecimiento de los objetivos del proyecto hasta su implementación, utilizando un mínimo de tiempo y de costos financieros.
Es simplemente ser más efectivo en el esfuerzo por hacer las tareas. Cuanto más productivo se sea en la gestión de un proyecto, menos probabilidades habrá de fracasar.
El éxito de un proyecto depende de su productividad. Si el proyecto no es productivo entonces se estará desperdiciando la inversión y el tiempo del equipo de trabajo.
Características de un proyecto productivo
- Producción de bienes o servicios. La característica fundamental de un proyecto productivo es su enfoque en la creación de bienes o servicios. Esto puede incluir manufactura de productos, prestación de servicios, agricultura, entre otros.
- Fines de lucro. A diferencia de proyectos no lucrativos, los productivos tienen el objetivo principal de generar ganancias económicas para inversores, propietarios o accionistas. Estas ganancias pueden reinvertirse en el negocio o distribuirse entre los propietarios.
- Planificación y gestión. Requieren una planificación y gestión cuidadosas para asegurar que los recursos se utilicen eficazmente y se alcancen los objetivos financieros. Esto incluye la asignación de recursos, la gestión de costos y la implementación de estrategias para lograr la rentabilidad.
- Ciclo de vida. Estos proyectos pasan por diferentes etapas en su ciclo de vida, que pueden incluir la concepción, la planificación, la ejecución, la operación y, finalmente, la terminación o liquidación una vez que se alcanzan los objetivos, o cuando ya no son viables.
- Inversión de capital. A menudo requieren una inversión inicial de capital para adquirir activos, financiar operaciones iniciales y desarrollar la infraestructura necesaria. Esta inversión puede provenir de inversores, préstamos bancarios u otras fuentes de financiamiento.
- Riesgo y retorno. La inversión conlleva un cierto nivel de riesgo. La gestión de riesgos es esencial para maximizar el retorno financiero. Los proyectos con mayor riesgo suelen ofrecer un potencial de retorno más alto, pero también pueden experimentar pérdidas significativas.
- Competitividad. En un entorno de mercado, los proyectos productivos a menudo compiten con otros proveedores de bienes o servicios similares. La competitividad se convierte en factor clave para el éxito, lo que implica la oferta de productos de alta calidad, la diferenciación, el marketing efectivo y la adaptación a las condiciones del mercado.
- Sostenibilidad. Pueden ser sostenibles en términos económicos, ambientales y sociales. La sostenibilidad se ha vuelto una consideración importante en la gestión de proyectos, ya que las empresas buscan operar de manera responsable y satisfacer las demandas de los consumidores y reguladores.
- Evaluación y seguimiento. Se evalúan regularmente para medir su desempeño en relación con los objetivos financieros y operativos. Esto permite tomar decisiones informadas y realizar ajustes cuando sea necesario.
- Contribución a la economía. Desempeñar un papel importante en la generación de empleo, el crecimiento económico y la prosperidad de una región o país.
Tipos de proyectos productivos
Un proyecto es un conjunto planificado de tareas interrelacionadas y también a veces dependientes, que deben ejecutarse durante un cierto período teniendo en cuenta ciertos costos, recursos y otras limitaciones. Las tareas deben completarse para alcanzar un objetivo específico.
Según la complejidad
- Fácil. Un proyecto se clasifica como fácil cuando las relaciones entre las tareas son básicas y no se requiere una planificación u organización detallada. Son comunes en este caso un pequeño equipo de trabajo, y también algunos interesados y colaboradores externos.
- Complicado. La red del proyecto es amplia y complicada. Hay muchas interdependencias de tareas. Con estos proyectos, la simplificación donde sea posible es fundamental. Las aplicaciones basadas en la nube ayudarán enormemente a simplificar proyectos complicados al calcular automáticamente la mejor trayectoria de trabajo del proyecto y así actualizar los cambios introducidos mediante el uso de diferentes tipos de herramientas de gestión de proyectos.
Según la fuente de capital
- Público. El financiamiento del proyecto proviene de instituciones gubernamentales.
- Privado. El financiamiento proviene de empresas o de incentivos privados.
- Mixto. El financiamiento proviene de una fuente mixta de financiamiento público y privado.
Según el contenido del proyecto
- Negocios. Estos proyectos están involucrados con el desarrollo de un negocio, la administración de un equipo de trabajo, la administración de costos, etc., y generalmente siguen una estrategia comercial.
- Producción de bienes o servicios. Proyectos que involucran el desarrollo de un producto o servicio innovador, el diseño de un nuevo producto, etc. A menudo se utilizan en el departamento de investigación y desarrollo.
Según los involucrados
- Departamental. Cuando se trata de un determinado departamento o área de una organización.
- Interno. Cuando toda una empresa participa en el desarrollo del proyecto.
- Matricial. Cuando hay una combinación de departamentos involucrados.
- Externo. Cuando una empresa subcontrata a un gerente de proyecto o equipos externos para ejecutar el proyecto. Esto es común en las transformaciones digitales, mejoras de procesos y cambios de estrategia.
Según su objetivo
- Producción. Orientado a la fabricación de un producto o servicio, teniendo en cuenta un objetivo determinado.
- Social. Orientado a la mejora de la calidad de vida de las personas.
¿Cómo hacer un proyecto productivo?
- Identificar la idea del proyecto. Es recomendable comenzar por identificar una idea de negocio que interese y en la que se tenga experiencia o conocimiento. Analizar el mercado para asegurarse de que hay demanda para el producto o servicio.
- Establecer los objetivos. Definir los objetivos específicos del proyecto, como los ingresos que se desea generar, la cuota de mercado a alcanzar y otros indicadores de rendimiento.
- Realizar un estudio de mercado. Investigar a la competencia y público objetivo. Recopilar información sobre las tendencias del mercado y las necesidades de los consumidores. Analizar la viabilidad del proyecto en función de la demanda del mercado y la competencia.
- Elaborar un plan de negocios. Crear un plan de negocios sólido que incluya una descripción del proyecto, un análisis de mercado, estrategias de marketing, un plan financiero y un plan operativo. Definir la estructura legal y la ubicación de la empresa, si es necesario.
- Obtener financiamiento. Determinar cuánto capital se necesita para poner en marcha el proyecto y buscar fuentes de financiamiento, como préstamos, inversores, subvenciones o ahorros personales.
- Diseñar la estructura organizativa. Establecer la estructura organizativa del proyecto, incluyendo roles y responsabilidades de los empleados o colaboradores.
- Desarrollar un plan de marketing. Crear estrategias de marketing para promocionar el producto o servicio. Decidir los canales de marketing, como publicidad en línea, redes sociales, publicidad impresa, etc.
- Adquirir recursos y establecer proveedores. Identificar y adquirir los recursos necesarios, como materias primas, equipo, tecnología y personal. Establecer relaciones con proveedores y acuerdos de suministro, si es necesario.
- Implementar el proyecto. Llevar a cabo todas las acciones necesarias para poner en marcha el proyecto según el plan de negocios. Realizar un seguimiento constante de los hitos y las métricas clave.
- Control y gestión. Establecer un sistema de control de gestión para monitorear el desempeño y tomar medidas correctivas, si es necesario. Asegurarse de cumplir con las regulaciones legales y fiscales aplicables.
Ejemplos de proyectos productivos
- Cafetería de especialidad. Apertura y gestión de una cafetería especializada en servir café de alta calidad, importado de regiones específicas.
- Desarrollo de software personalizado. Diseño y desarrollo de software a medida para empresas o clientes individuales.
- Granja avícola. Cría y producción de aves de corral para carne y huevos.
- Fabricación de productos de limpieza ecológicos. Producción de productos de limpieza respetuosos con el medioambiente y biodegradables.
- Vivero de plantas ornamentales. Creación de un vivero enfocado a la producción y venta de plantas ornamentales y árboles.
- Turismo de aventura. Ofrecer servicios de turismo de aventura, como rafting, escalada en roca o senderismo en áreas naturales.
- Fábrica de muebles personalizados. Elaboración de muebles a medida para clientes que desean diseños exclusivos y personalizados.
- Centro de salud y bienestar. Apertura y gestión de un centro de servicios de salud y bienestar, como fisioterapia, yoga, masajes y asesoramiento nutricional.
Referencias
- Creating Productive Project Cultures. Recuperado de bia.ca.
- 3 Strategies to Increase Productivity. Recuperado de projectmanager.com.
- 4+ Effective Recommendations on How to Be Productive in Project Management. Recuperado de hygger.io.
- Project: Types, Objectives and Organization. Recuperado de businessmanagementideas.com.
- Types of projects in project management. Recuperado de sinnaps.com.