Los usuarios de la contabilidad son todas aquellas personas u organismos que, por diferentes razones, requieren utilizar la información financiera de una empresa. Aunque los departamentos de administración son usuarios importantes de la información contable, no son los únicos que la requieren.
Existen otras partes interesadas, tanto dentro como fuera de la empresa, que necesitan utilizar dichos datos a fin de tomar decisiones financieras importantes. Existen muchos motivos por los cuales la información contable es relevante para sus usuarios. Algunos la utilizan para medir el rendimiento de los activos, pasivos, ingresos y gastos.
Otros la usan para tomar las decisiones financieras más acertadas en torno a la inversión, créditos o aspectos operativos. Los datos contables reflejan la realidad económica de la empresa y se presentan en los estados contables. Estos se encuentran a disposición de los usuarios de la contabilidad, a fin de satisfacer sus necesidades en esta área.
Sin embargo, la información contable es realmente útil solo cuando es interpretada a través de un acertado análisis financiero, en el que se evalúen los datos considerando todos los factores que influyen en estos. Los resultados permitirán la toma de decisiones en las diferentes áreas de la compañía.
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Tipos de usuarios de la contabilidad
Los usuarios de la contabilidad pueden dividirse en dos grandes grupos: los usuarios internos, asociados a la llamada contabilidad gerencial; y los usuarios externos, relacionados con la contabilidad financiera.
Usuarios internos
Los usuarios internos son todas aquellas personas que conforman la empresa en cada uno de sus niveles.
Suelen contar con un acceso ilimitado a la información contable de la empresa, pudiendo algunos de ellos tomar decisiones económicas relacionadas con la gestión de la organización. Este grupo está conformado por:
Propietarios y accionistas
Son aquellos que aportaron el capital para el funcionamiento de la compañía.
Administrador
Es la persona que se encarga de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de una organización.
Trabajadores
Constituido por el grupo de personas que conforman el grupo laboral de la empresa.
Usuarios externos
Son aquellos que, sin pertenecer a la empresa, utilizan sus estados financieros para diversos fines. Su acceso a los datos contables es limitado, no pudiendo tomar parte de ningún aspecto relacionado con la gestión financiera del organismo. Entre ellos se encuentran:
Acreedores
Son aquellas personas o instituciones a quienes la empresa les adeuda dinero, debido a un servicio prestado o por la adquisición de un bien.
Instituciones financieras
Son todos aquellos organismos que facilitan a sus clientes servicios en el ámbito financiero.
Inversionistas
Aquí se incluyen tanto los inversionistas que actualmente están ligados a la empresa como los que potencialmente pudiesen invertir en esta.
Asesores financieros
Son los encargados de hacer investigaciones financieras de un organismo, para emitir un informe sobre su situación financiera y económica, evaluando al mismo tiempo la gestión realizada.
Sindicatos de trabajadores
El grupo de trabajadores está organizado a través de un sindicato que los representa ante la gerencia de la empresa. Este sindicato es el encargado de velar por sus intereses dentro y fuera de la misma.
Medios de comunicación
Son los diferentes canales que son utilizados para transmitir información al público.
Proveedores
Son los encargados de proporcionar bienes o servicios relacionados con el ramo de la empresa.
Clientes
Son todas aquellas personas o empresas que reciben un servicio o un bien a cambio de una retribución monetaria. Incluye productores, mayoristas, minoristas y consumidores finales.
Administración Pública
Está constituida por el conjunto de organismos dedicados a la administración del gobierno en los asuntos de Estado.
Competidores
Se refiere a las empresas que tienen una rivalidad comercial dentro del mercado.
Público en general
Está referido a todas las personas que, de una u otra forma, están relacionadas con la empresa.
Ejemplos de usuarios de la contabilidad
Usuarios internos
Propietarios y accionistas
Es a través del análisis financiero de los datos contables que los accionistas o propietarios de la empresa pueden conseguir la información sobre los beneficios obtenidos o las pérdidas que ha tenido la organización.
Administrador
Para hacer su trabajo, el administrador toma los datos contables para evaluar el desempeño y la posición real del negocio. Esto ayuda en la determinación de los costos, a estipular posibles inversiones y a identificar posibles señales económicas de alerta.
Trabajadores
Están interesados en conocer los detalles financieros de la empresa, ya que estos tienen un impacto directo en su remuneración contractual y seguridad laboral.
Usuarios externos
Inversionistas
Utilizan la información contable para conocer de qué manera está siendo utilizado el dinero que aportaron o que podrían aportar, ayudándoles así a tomar decisiones en torno a disminuir, aumentar o mantener sus inversiones.
Instituciones financieras
Los datos financieros ofrecen a estos organismos la información para determinar la solvencia de la organización. Con base en esta podrá establecer los términos y condiciones del otorgamiento de futuros créditos.
Administración Pública
Estos entes se aseguran que la información esté regida de acuerdo con los principios contables, reglas y regulaciones que ha establecido el gobierno. Además, verifican que la empresa realice el pago correcto de los impuestos tributarios que le corresponden.
Clientes
Los clientes utilizan estos datos para evaluar el estado financiero de sus proveedores, a fin de garantizar un flujo constante del producto o su pago puntual.
Proveedores
Para los proveedores es importante evaluar la capacidad de amortización de la organización, ya que de esta dependerá cualquier forma de crédito que se vaya a implementar.
Público en general
El público en general necesita tener una visión global de la economía a nivel regional y nacional. Para obtener esta información utiliza la información financiera de las empresas que se encuentran en su estado o las que sean más relevantes a nivel nacional.
Sindicatos de trabajadores
Los sindicatos revisan las condiciones financieras de la empresa antes de exigir aumentos salariales, beneficios y otros asuntos laborales.
Acreedores
Los acreedores utilizan la información financiera para conocer la solvencia crediticia de la empresa y así tomar decisiones, ya sea para ampliar el crédito otorgado o que se pongan restricciones a los gastos para pagar las deudas.
Asesores financieros
Utilizan los datos contables de la empresa para evaluarlos y utilizar los resultados para aconsejar a sus clientes inversionistas.
Medios de comunicación
Estos medios utilizan la contabilidad de las empresas para divulgar informaciones económicas relevantes, las cuales influyen en la opinión pública a nivel nacional e internacional.
Competidores
Muchas compañías realizan análisis financieros de las empresas que conforman la competencia, con la finalidad de identificar los puntos débiles y fuertes de sus rivales y tomar acciones en diferentes áreas que le permitan posicionarse mejor en el mercado.