¿Qué son los acreedores diversos?
Los acreedores diversos son variados proveedores pequeños o poco frecuentes, con quienes se tienen deudas contraídas, a los que no se les asignan cuentas contables individuales, sino que se clasifican como un solo grupo. También son conocidos como cuentas por pagar diversas.
Son los proveedores a los que la empresa les debe fondos. La compañía les ha comprado bienes a crédito y aún no se han efectuado los pagos. Al igual que para los deudores, no es práctico mantener cuentas contables separadas para cada proveedor no frecuente de pequeña escala. Por lo tanto, estos registros se mantienen colectivamente en una cuenta única denominada acreedores diversos.
Los acreedores diversos son pasivos de la empresa. Esto es porque se asume que la compañía debe pagar en el futuro el monto adeudado pendiente, según los términos y condiciones acordados por ambas partes.
Las cuentas por pagar diversas son un tipo de deuda a corto plazo. Otras deudas comerciales a corto plazo incluyen gastos tales como los costos de nómina, los impuestos a pagar por las ganancias comerciales y los préstamos a corto plazo.
¿Cómo registrar los acreedores diversos?
Para registrar los acreedores diversos, el contador acredita la cuenta de acreedores diversos cuando recibe la factura. Luego, cuando se paga la factura, se debita esta cuenta de acreedores diversos.
Por ejemplo, supongamos que una empresa recibe una factura de $500 por suministros varios de oficina. Cuando el departamento de Cuentas por Pagar recibe la factura, registra un crédito de $500 en el campo de acreedores diversos y un débito de $500 en gastos de suministros de oficina.
Como resultado, si alguien mira el saldo en la categoría de acreedores diversos, verá el monto total que la empresa le debe a corto plazo a todos sus proveedores que entran dentro de esta categoría.
Luego, la compañía emite un cheque para pagar la factura, de modo que el contador ingresa un crédito de $500 en la cuenta corriente e ingresa un débito de $500 en la columna de acreedores diversos.
Importancia
¿Por qué son importantes las cuentas por pagar de los acreedores diversos? Las razones son simples, pero igualmente relevantes.
Primero, es fundamental hacer un seguimiento del dinero que la empresa debe a los proveedores y contratistas independientes. La compañía necesita sus bienes o servicios, y es justo que se les pague justamente por lo que ya proporcionaron.
En segundo lugar, el seguimiento responsable de las cuentas por pagar garantiza que las empresas puedan evitar multas tardías y obtener resultados positivos en su puntaje crediticio.
Lo mejor de todo es que la contabilidad responsable previene el pago excesivo, previene el fraude y garantiza que las empresas conserven la credibilidad necesaria para mantener relaciones profesionales de trabajo con proveedores y contratistas.
Pago a los acreedores diversos
Este es un deber del departamento de finanzas, organizar el dinero a tiempo para los proveedores. Si no se les puede pagar a tiempo, los suministros de bienes se verán afectados y será muy difícil satisfacer también la demanda de los clientes.
Por tanto, se debe tener mucho cuidado al tratar con el pago de los proveedores. Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al tratar con los proveedores:
- El pago de las cuotas debe hacerse a tiempo, tanto como sea posible, para mantener la buena voluntad y credibilidad de la empresa.
- El departamento de compras debe asegurarse de que los bienes no se compren en una cantidad mayor a la requerida.
- Debe existir una coordinación adecuada entre el departamento de compras y el departamento de finanzas.
Contabilidad de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar de acreedores diversos funcionan mejor en sistemas contables basados en valores devengados que en una base estrictamente de efectivo.
Muchas empresas medianas y grandes negocian en un nivel donde hay un flujo constante de bienes, servicios y pagos. Los tres no siempre coinciden al mismo tiempo.
Los bienes recibidos a crédito son líneas en el registro de cuentas por pagar. Un pago realizado a un proveedor representa la reducción de la obligación. Esto es al menos hasta que se reciban nuevos bienes o servicios y la obligación vuelva a crecer.
Las cuentas por pagar son más un término visto en las medianas y grandes empresas que en las pequeñas empresas. Muchas compañías tienen equipos de contadores que trabajan diariamente para mantener y resolver los saldos de las cuentas por pagar.
Ejemplos
- El pago mensual de un préstamo bancario a favor de la empresa.
- El pago a la compañía de luz.
- Pagar a la compañía que provee los uniformes en una empresa.
- Pagar a la compañía de internet y telefonía.
- Pago al contador que lleva el sistema contable de la empresa.
Referencias
- Sundry creditors. Recuperado de businessdictionary.com.
- Yaqoob Shahzad. What is the different between sundry creditor and Sundry debtor? Recuperado de specialties.bayt.com.