Depuración de ideas: técnicas, importancia y ejemplos

La depuración de ideas es un proceso utilizado para poder diferencias las buenas ideas de las que no lo son tanto. Se utiliza principalmente en el área de las empresas y los negocios para evitar invertir una gran cantidad de capital en un producto que no vaya a ser rentable. Sin embargo, se puede extrapolar a muchos otros ámbitos.

A lo largo de los años se han desarrollado herramientas que permiten hacer del proceso de depurado de ideas algo sencillo. Las más importantes son el tamizado, el enfoque sistemático y el análisis costo-beneficio. Cada una de estas tres herramientas se puede utilizar en distintos contextos; elegir una dependerá de los intereses de cada empresa.

Sin embargo, a la hora de desarrollar un nuevo producto o plantear un nuevo plan de acción, es fundamental que se realice uno de los tres métodos para evitar grandes pérdidas de dinero y tiempo.

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Técnicas de depuración de ideas

A pesar de que existen muchas técnicas que se pueden emplear para la depuración de ideas, las más conocidas y utilizadas son el tamizado, el enfoque sistemático y el análisis costo-beneficio. A continuación veremos brevemente en qué consiste cada una de estas.

Tamizado

El tamizado es una herramienta que consiste en la clasificación de una serie de ideas que se quieren comprobar. Estas se clasifican tomando en cuenta el atractivo que presentan para la empresa y la creatividad con la que están diseñadas.

En función de estas características y las necesidades que la empresa tenga que cubrir se desecharán aquellas ideas que peor cumplan con los requisitos descritos previamente al tamizado. Por lo tanto, es una herramienta muy útil para elegir la mejor entre un grupo de ideas de forma rápida y eficiente.

Sin embargo, el tamizado presenta algunos problemas característicos, con los que es necesario tener cuidado cuando se vaya a aplicar la herramienta:

Omisión

Este fallo se da cuando, al clasificar las ideas que se quieren comprobar, se descarta antes de tiempo una que podría haber sido buena y útil a favor de otras no tan adecuadas para las necesidades de la empresa.

Comisión

El problema contrario al anterior ocurre cuando se elige como superior una idea que en realidad no va a cumplir con las necesidades de la empresa. En la práctica, ambos tipos de errores se suelen dar a la vez.

Enfoque sistemático

El enfoque sistemático es otra de las herramientas más utilizadas para el proceso de depurado de ideas. Consiste en un proceso lógico y con una serie de pasos predeterminados que sirve para elegir el plan de acción más adecuado y las ideas más útiles de la forma más rápida y eficiente posible.

Para llevar a cabo un proceso de enfoque sistemático es necesario seguir los siguientes pasos:

Identificación del problema

Para comenzar el depurado de ideas es necesario explorar a fondo lo que se quiere conseguir, lo que se ha hecho hasta el momento y la situación actual. Sin este paso, es imposible plantear buenas alternativas.

Determinar las posibles ideas

Una vez que se ha decidido lo que se quiere conseguir, hay que plantear las opciones que se tienen para lograrlo. En este punto no es necesario que las ideas sean perfectas: importa más tener un buen número de estas que su viabilidad.

Seleccionar una alternativa

De entre todas las ideas recopiladas en el punto anterior, se escoge la que se cree que va a funcionar mejor. Los criterios para hacerlo pueden ser muchos, yendo desde lo económico hasta lo estéticamente atractivo, en función de las necesidades de la empresa.

Poner en práctica la idea escogida

Una vez que se ha elegido un plan de acción, es necesario llevarlo a cabo e implementarlo a fondo.

Examinar los resultados conseguidos

Cuando se hayan obtenido los primeros resultados, el siguiente paso es utilizarlos como feedback, de tal forma que se pueda aprender más sobre si la idea escogida era la adecuada o si, por el contrario, hay que volver a comenzar el proceso.

Revisión y cambio en el plan

Salvo que se hayan alcanzado a la primera los resultados deseados, será necesario revisar las distintas partes del plan y elegir una nueva idea o una forma distinta de implementar la actual.

Análisis costo-beneficio

Al contrario que las herramientas anteriores, esta se utiliza principalmente para examinar la viabilidad de una sola idea en lugar de para elegir entre varias. Por ello, es perfectamente complementaria tanto con el tamizado como con el enfoque sistemático.

El enfoque del análisis costo-beneficio se refiere a plantear si los resultados que se espera obtener al aplicar la idea serán superiores a los costes de llevarla a cabo.

Normalmente se hace con relación a los costes económicos, pero también se pueden tener en cuenta otros factores como el tiempo empleado o la necesidad de formación del personal de la empresa.

Importancia de la depuración de ideas

La depuración de ideas es un proceso fundamental tanto para una empresa como a la hora de plantearnos nuestros propios objetivos.

Si no se lleva a cabo correctamente, se corre el riesgo de invertir una gran cantidad de tiempo y dinero en un plan de acción que no nos conduzca hasta lo que deseamos.

Por ello, antes de comenzar a implementar cualquier idea que nos pueda suponer un coste muy alto, es necesario utilizar alguna de las tres técnicas vistas anteriormente para estudiar si realmente es la mejor que tenemos o si, por el contrario, podemos cambiarla por otra más interesante.

Ejemplos de preguntas en la depuración de ideas

Algunas de las preguntas más comunes que nos podemos hacer en un proceso de depuración de ideas son las siguientes:

– ¿Hay realmente una necesidad insatisfecha en el mercado que se vaya a cubrir con el nuevo producto que se quiere lanzar?

– ¿Se puede conseguir un volumen de ventas suficiente con la nueva idea que justifique el llevarla a cabo?

– ¿Va a suponer una mejora esta nueva idea respecto a los anteriores proyectos de la empresa?

– ¿Cuenta la empresa con los medios necesarios para promocionar y comercializar su nuevo producto de la manera correcta?

Referencias