¿Qué son los activos fijos?
Los activos fijos o activos no corrientes son las propiedades tangibles a largo plazo que una empresa posee y utiliza en sus operaciones para generar ingresos. Se espera que los activos fijos no se consuman ni se conviertan en efectivo dentro de un año.
Los activos fijos se conocen también como activos de capital, propiedad, planta y equipos. Por lo general, se enumeran en el balance de una empresa por debajo de los activos circulantes.
Estos activos son mantenidos por una empresa con el fin de producir bienes o prestar servicios, en lugar de ser retenidos para su reventa en la operación normal del negocio. Por ejemplo, las máquinas, los edificios, las patentes o licencias, pueden ser activos fijos de una empresa.
Características de los activos fijos
– Un activo fijo se compra para el suministro de bienes o servicios, para el proceso de producción, para usarlo en la organización o para alquilarlo a terceros.
– El término ‘fijo’ se traduce en el hecho de que estos activos no se consumirán totalmente ni se venderán dentro del año contable. Un activo fijo tiene una forma física tangible.
– Cuando una compañía adquiere o dispone de un activo fijo, este se registra en el estado de flujo de efectivo bajo las actividades de inversión. La compra de activos fijos representa una salida de efectivo para la compañía, mientras que una venta es una entrada de efectivo.
– Si el valor del activo cae por debajo de su valor neto en libros, el activo está sujeto a una amortización por deterioro. Esto significa que su valor registrado en el balance general se ajusta a la baja para reflejar que está sobrevaluado en comparación con el valor de mercado.
– Cuando un activo fijo ha llegado al término de su vida útil, generalmente se elimina vendiéndolo por un valor de rescate, que es el valor estimado del activo si se desglosara y se vendiera en partes.
– Los activos fijos se deprecian para fines contables. Bajo el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, la depreciación de un activo fijo se considera un gasto en los estados financieros de una compañía. Esto es porque distribuye el costo del activo a lo largo de su vida útil.
– Dado que los activos fijos son recursos o inversiones a largo plazo de una empresa, donde su valor total no se realiza en un año, también se deprecian sus costos a lo largo de los años o sus vidas útiles.
Tipos de activos fijos
Activos fijos netos
La depreciación es el gasto generado por el uso de un activo fijo. Es el desgaste de un activo o la disminución del valor histórico debido al uso.
Un activo fijo aparece en los registros financieros a su valor neto en libros. Este es su costo original, menos la depreciación acumulada, menos cualquier cargo por deterioro.
Debido a la depreciación continua, el valor neto en libros de un activo siempre está disminuyendo. Sin embargo, bajo las normas internacionales de información financiera es posible revalorizar un activo fijo, de modo que su valor neto en libros pueda aumentar.
El valor neto en libros de un activo fijo es básicamente la diferencia entre el costo histórico de ese activo y su depreciación asociada.
Resulta evidente que para informar una interpretación financiera verdadera y justa de una entidad, se debe registrar e informar el valor de los activos fijos a su valor neto en libros.
Aparte del hecho de estar incluido en el Estándar Contable NIC 16 que el valor del activo se debe llevar en los libros al valor neto, es la mejor manera de presentar el valor de los activos a los propietarios de la empresa y potenciales inversionistas.
Activos fijos brutos
Es pertinente tener en cuenta que el costo de un activo fijo es su precio de compra. Se incluyen los aranceles de importación, otros descuentos y reembolsos comerciales deducibles.
Adicionalmente, el costo atribuible a traer e instalar el activo fijo en su ubicación necesaria y la estimación inicial por el desmantelamiento y eliminación del activo, si eventualmente ya no es necesario en la ubicación.
El valor bruto del activo fijo es su costo de compra, sin tomar en cuenta la depreciación.
Activos fijos cuentas
Si la empresa tiene activos fijos, se pueden completar los estándares contables como un manual para así representar adecuadamente estos bienes de largo alcance en los registros contables.
Los cambios particulares que influyen en el capital incorporan la compra, revalorización, devaluación y venta del activo fijo.
Estas transacciones son vitales para la exactitud de los registros y de los informes financieros de la empresa. Un buen software de contabilidad puede ayudar a registrarlas fácilmente.
Es beneficioso, y necesario, para cada empresa tener una idea clara de su valor general y de sus activos al comprender no solo qué activos fijos posee, sino también el valor de cada activo individual.
El seguimiento de la depreciación en curso ayuda a las compañías a comprender el valor actual de los activos fijos. También ayuda a planificar el mantenimiento de rutina para maximizar la vida útil de los activos de alto valor y evitar los costos asociados con reparaciones y reemplazos prematuros.
Activos fijos tangibles
Estos activos fijos incorporan, por ejemplo, edificios, terrenos, hardware, equipos diversos, vehículos, muebles y mucho más. Se puede pensar en los recursos tangibles como en las cosas que se necesitan para mantener el negocio.
Para valorarlos, se comienza con el valor con el cual se obtuvo o se alquiló. A continuación, se aplican las estrategias de depreciación adecuadas para ir disminuyendo su valor.
Por ejemplo, algunos activos fijos, como terrenos o estructuras, pueden apreciarse y no depreciarse, cuando se poseen de forma prolongada. Este factor también se debe considerar en el balance.
Activos fijos intangibles
Estos pueden incorporar el fondo de comercio, licencias, nombres o marcas registradas. Incluso también números de teléfono, cualquier innovación y sitios web, si alguna vez se planean vender.
Para activos como números telefónicos, marcas registradas o cosas patentadas, es un poco más difícil decidir el valor.
El fondo de comercio es un recurso difícil de alcanzar. Sin embargo, este tipo de activo es más fácil de calcular al encontrar la diferencia entre el costo real de la organización y el costo por el cual se vende o se compra. La mayoría de los otros recursos intangibles son difíciles de estimar.
Algunos contadores clasifican los activos intangibles a largo plazo, tales como marcas registradas y patentes, como activos fijos. Más específicamente, se refieren a ellos como activos intangibles fijos.
Ejemplos de activos fijos
Un artículo de inventario no puede considerarse un activo fijo, ya que se compra con la intención de revenderlo directamente o de incorporarlo a un producto que luego se va a vender.
Los siguientes son ejemplos de categorías generales de activos fijos:
– Edificios.
– Equipos de computación.
– Software de computador.
– Muebles y accesorios.
– Activos intangibles.
– Terrenos.
– Maquinaria.
– Vehículos.
Compañía XYZ
Supongamos que la Compañía XYZ tiene la intención de comprar un edificio de oficinas por $10 millones. El edificio tiene una forma física, durará más de un año y generará ingresos, por tanto es un activo fijo.
Cuando la compañía ejecute un acuerdo de compra legal con el vendedor, la Compañía XYZ tendrá un lugar desde donde realizar sus operaciones comerciales. También controlará lo que suceda en el edificio a partir de ese momento.
Por tanto, la Compañía XYZ adquirió un activo de $10 millones y debe reflejar este activo fijo en su balance general.
Los activos fijos incorporan adicionalmente cualquier propiedad que la organización no venda directamente al cliente. Estos pueden ser muebles, vehículos de motor, computadores y mucho más. Supongamos que cuestan alrededor de $1 millón.
Así, la firma XYZ adquirió activos fijos por un valor total de $11 millones. Esto también se reflejará en su balance. Estos activos fijos son útiles para calcular los ingresos generales de la empresa.
Referencias
- What are common examples of noncurrent assets? Investopedia. Tomado de: investopedia.com.
- What Is Fixed Asset. Profit Books. Tomado de: profitbooks.net.