¿Qué son los insumos informáticos?
Los insumos informáticos son los productos y consumibles que se utilizan para sacarle el mejor provecho a los equipos informáticos en su proceso productivo. Son los componentes que tiene un computador o algún otro elemento relacionado con la computación.
El gasto en sistemas informáticos no se detiene con la compra inicial de hardware y software. Se necesitan varios suministros y consumibles para mantener en funcionamiento un sistema informático.
Estos incluyen discos de almacenamiento de varios tipos, como memorias portátiles, cables de varios tipos, papel para impresión, herramientas para mantenimiento, materiales para la limpieza, mouses o ratones, monitores, teclados, impresoras y programas en general.
Por insumo se entiende todo lo que necesita el computador. Son todos los recursos materiales, como medios magnéticos, medios de impresión y medios de conexión que se requieren para efectuar ciertos trabajos con el equipo de computación.
Equipos e insumos informáticos
El concepto de insumo se utiliza con mucha frecuencia en el terreno de la informática. Por ejemplo, una impresora necesita una serie de insumos para su operación, como resmas de papel, cartuchos de tóner o cartuchos de tinta.
Por otro lado, los equipos informáticos son todos los elementos que conforman el propio computador en cuanto a software y hardware, y que tienen una duración mayor a un año. Ejemplos: memoria RAM, procesadores, disco duro, tarjeta madre, sistema operativo, etc.
Características de los insumos informáticos
– Coste. Dependerá de la marca específica del insumo que se utilice, además de la calidad. Basado en esto, variará el precio del insumo. El costo de un cartucho de tinta se evalúa normalmente basándose en la cantidad de hojas que permita imprimir antes de agotarse. Por ejemplo, un cartucho de tinta que tenga un precio de 35 euros, e imprima hasta 1.000 páginas, tendrá entonces un costo de 35/1000, es decir, 0,035 euros por hoja.
– Calidad. Se refiere a cuáles son sus características principales y qué tan bueno es el insumo. Mientras mayor sea su calidad, menos probable que sucedan errores o daños. Por ejemplo, en un cartucho de tinta se podrá apreciar que los documentos impresos con este insumo mostrarán colores vivaces y un contraste excelente.
– Durabilidad. Dependerá del cuidado que se tenga con el insumo y de su calidad. Por ejemplo, en un cartucho de tinta será la capacidad de poder conservar el tono de la tinta luego de haberse impreso un documento. Esto significa que la tinta mantenga la misma potencia con la exposición a la luz y el paso del tiempo.
– Compatibilidad. Cada insumo pertenece a una marca propia. Estas marcas tienen acceso o se pueden usar en las marcas desarrolladas para que pueda utilizarse el insumo, o pueden ser marcas generales que pueden utilizarse en cualquier sistema informático. Los insumos informáticos deben tener un control de desempeño, ya que se debe considerar la compatibilidad de los mismos, al igual que la marca, porque muchas veces esto establece un rendimiento bajo y que haya que comprar frecuentemente un producto, elevando el costo de compra. La marca del insumo debe ser compatible con el computador, porque el objetivo de la instalación es aprovecharlo mejor.
– Confiabilidad. Esta característica se refiere a la calidad en lo que respecta a lo que podría durar, qué tan recomendable sea, o qué tan bien se desempeña un insumo. Por ejemplo, si la tinta de un cartucho se encuentra en buen estado y el mecanismo de este insumo es confiable, entonces la tinta no se derramará ni se obstruirán los cabezales de impresión.
– Manejo. Corresponde a la facilidad de instalación y de uso. Lo que más se recomienda es utilizar el insumo informático con ciertas variaciones, para que no se dañe o no se sobrecargue con rapidez.
– Garantía. Indica si se brinda asistencia técnica, o si el insumo puede cambiarse, en caso de que exista algún funcionamiento malo. La garantía se fundamenta normalmente en si el insumo informático tiene poco uso, o algún daño y si la empresa permite la devolución o el cambio, de acuerdo a una serie de condiciones.
Tipos de insumos informáticos
- Insumos originales. El insumo original es el producido por la misma empresa que fabrica el equipo informático donde será utilizado. Es decir, tanto el dispositivo como el insumo informático tienen la misma marca. Tienen mucho más reconocimiento que los insumos genéricos. Por ello, son más costosos.
- Insumos genéricos. Es fabricado por empresas ajenas a las compañías que elaboran los dispositivos donde serán utilizados. Muchas de estas empresas no fabrican dispositivos, solo insumos informáticos que puedan utilizarse en cualquier equipo. Es decir, buscan que el insumo sea compatible con el equipo. Este tipo de insumo es por lo general más económico que uno original. En algunas empresas esto es una razón válida para utilizar insumos genéricos. Sin embargo, puede que surjan problemas con el equipo en lo que respecta a compatibilidad. Esto se refiere a posibles fallas si el dispositivo no reconoce como válido el insumo. Supongamos que se adquieren cien cartuchos de impresión y ninguno fue compatible con la impresora. Esto producirá una pérdida muy alta, sin contar el tiempo utilizado en resolver el problema. Por esta razón, los productores de dispositivos piden características muy concretas en los insumos, para garantizar la operación adecuada del equipo y su funcionamiento.
- Insumos de producción. Son todos los materiales que se necesitan para elaborar un producto. Se debe tener en cuenta cada insumo requerido, desde los más sencillos y simples hasta los más indispensables. También se deben considerar, en caso de que se requiera, algún tipo de herramienta o maquinaria especial.
- Insumos de limpieza. Este tipo de insumos se utiliza durante el mantenimiento de los equipos informáticos, que básicamente consiste en la limpieza tanto interna como externa de los dispositivos y los componentes electrónicos. Para ello, se puede utilizar destornilladores para abrir los dispositivos, paños, aire comprimido, espumas limpiadoras, alcohol isopropílico, etc.
Ejemplos de insumos informáticos
- Mouse o ratón. Es un dispositivo que sirve como apuntador en el monitor. Se utiliza para permitir la conducción del entorno gráfico en la computadora. Está elaborado generalmente en plástico y se usa con una de las manos. Funciona detectando su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana donde gravita, manifestándose comúnmente en el monitor por medio de una flecha o puntero.
- Teclado. Es un periférico o dispositivo de entrada de datos, inspirado en parte en el teclado de las máquinas de escribir. Utiliza una distribución de teclas o botones que actúan como interruptores electrónicos que expiden información al computador.
- Impresora. Es un periférico o dispositivo del computador que se utiliza para producir una copia permanente de gráficos o textos de documentos que se encuentran almacenados en formato electrónico, mediante la impresión en un medio físico, normalmente papel, utilizando tecnología láser o cartuchos de tinta.
- Hojas de papel. El papel es un material compuesto por una lámina delgada hecha de pulpa de celulosa, que como insumo informático se utiliza para la impresión de documentos que se envía desde el computador. Es un tipo de insumo genérico y también de producción. Se puede reducir el uso de hojas de papel configurando la impresora para que imprima o saque fotocopias por ambos lados de la hoja.
- Cartuchos de tóner. El tóner es un polvo seco que se utiliza en las fotocopiadoras y en las impresoras láser para crear imágenes y textos en un papel. El uso del tóner se puede reducir al imprimir solo lo necesario. Es un tipo de insumo original y también de producción.
- Cartucho de tinta. El cartucho de inyección de tinta es un conjunto cambiable de la impresora donde está contenida la tinta y, con frecuencia, también se encuentra el propio cabezal de impresión que lanza la tinta en el papel cuando se está imprimiendo. Su costo puede variar. Es un tipo de insumo original y de producción. Se puede reducir el consumo de tinta del cartucho configurando la impresora al modo económico. Para disminuir la compra de cartuchos de tinta, lo idóneo es llevarlos vacíos a una tienda donde los rellenen. En esas tiendas se venden como cartuchos reciclados.
- Memorias USB. Las memorias USB son unidades externas que sirven para almacenar cualquier tipo de información digital. Utilizan generalmente memorias flash, que pueden reescribirse y borrarse. Estas memorias utilizan el puerto USB para hacer la transferencia de información de un mecanismo a otro. Tienen la particularidad de que no necesitan pilas ni otras fuentes de energía para funcionar. USB (Universal Serial Bus) es un concepto informático para denominar al puerto que permite la conexión de periféricos a un computador. Es un tipo de insumo original y de producción. Se puede reducir la memoria USB y no utilizar varias, comprando una de mayor capacidad para guardar los archivos.
Referencias
- Insumos Informáticos. Recuperado de insumosinformaticos06.blogspot.com.
- Insumos de Informática. Recuperado de guadalupejuarez812.blogspot.com.
- Insumos Informáticos. Recuperado de rulolaevolucion.blogspot.com.
- Tipos de insumos, sus marcas y compatibilidad. Recuperado de fgcgdamn.blogspot.com.
- Definición de insumo. Recuperado de definicion.de.