Elaborar notas durante una entrevista es útil por varias razones. Desde los días de escuela, las personas se entrenan para elaborar notas, para estudiarlas y tenerlas como referencia en los trabajos de investigación o guías en un discurso. Es la mejor manera de adquirir y retener información crítica.
La palabra entrevista proviene del latín y del francés medio, que significa “ver entre” o “verse”. Generalmente, entrevista significa una reunión privada entre personas cuando se hacen preguntas y estas se responden.
La persona que responde las preguntas de una entrevista se llama entrevistado. La persona que hace las preguntas de la entrevista se llama entrevistador. Ambas personas, para el éxito de la entrevista, pueden tomar notas.
Una reunión con el fin de obtener una visión de la otra persona o para conocerse mutuamente, necesita de una herramienta que permita recordar los detalles más pequeños de la conversación luego de finalizada.
Cuando normalmente se piensa en una entrevista, se imagina un entorno en el que un empleador trata de clasificar a un solicitante para un trabajo, pero además están las entrevistas de periodistas a personalidades importantes en su área, etc.
Por lo tanto, en cualquiera de las situaciones, es muy importante para el entrevistado prestar atención y responder las preguntas de forma correcta, y para el entrevistador hacer las preguntas acertadas. Para que esto se cumpla es de gran ayuda tomar notas por ambas partes.
Razones para tomar notas durante una entrevista
En muchas ocasiones tomar notas permite ser más detallista y cumplir con todas las metas propuestas para la entrevista.
A continuación se analizarán cada una de las razones por las cuales es bueno tomar notas durante una entrevista.
1. Demuestra que se está prestando atención, indica que se consideran tan relevantes las palabras de la otra persona, que son dignas de escribirse o tomar en cuenta.
2. No se olvidarán detalles valiosos sobre el trabajo. No se da una buena impresión si se tiene que preguntar al jefe potencial las mismas preguntas repetidamente.
3. El propio seguimiento será más poderoso cuando se refiera a la discusión de la entrevista, así se evitará caer de nuevo en los mismos temas.
4. La elaboración de notas puede ser exagerada, por lo que cuando se deciden tomar, nunca se debe dejar de establecer una conexión personal, y mirar más la hoja que a la persona.
5. En algunos casos puede que parezca demasiado detallista, así que tomar notas con moderación es la clave.
6. Si se acompañan las notas junto con una investigación previa de la persona o de la empresa, la entrevista fluirá con mayor naturalidad, ya que habrá más confianza entre ambas partes.
7. Sirven para lucir aún más atento, se pueden contestar posibles preguntas antes de la entrevista en las hojas de notas, y tenerlas preparadas para no verse distraído.
8. Indica respeto hacia la persona que se entrevista o que está entrevistando.
9. Permite darse cuenta de mentiras o falsas verdades, haciendo preguntas diferentes para una misma respuesta y comprobar la similitud de estas con las notas.
10. Tomar notas ayuda a darle pausas necesarias a la entrevista, ya que no se pueden hacer preguntas sin parar, dándole descanso a la otra persona.
11. Cuando se toman notas, los demás tienen la positiva sensación de que son escuchados de forma activa.
12. Tomar notas da control y permite manejar la entrevista eficazmente.
13. Desarrolla cierto ritmo en la entrevista, ya que establece estructura y organización.
14. Crea una sensación de empatía con la otra persona.
15. En caso de ir a una entrevista de trabajo, la elaboración de notas ayuda a perder los nervios y a concentrarse.
16. Para verse como una persona que sabe lo que hace, tomar notas demuestra seguridad y competencia.
17. Con tanto en la mente, es fácil olvidar algo durante una entrevista. Mediante las notas, uno se asegura de tener presente toda la información necesaria.
18. A la hora de terminada la entrevista, las notas son una valiosa herramienta para tomar decisiones con base en lo conversado.
19. Para el o los entrevistadores, tomar notas le hace ver al entrevistado que debe ser cuidadoso con sus palabras, y este hablará con educación y explicando sus respuestas de la mejor forma posible.
20. Son útiles para recordar fechas y horas de citas o reuniones.
21. Tomando notas se obtendrá experiencia para una próxima entrevista, y podrá ser material de revisión para recordar las preguntas que se hicieron.
22. Para mejorar la habilidad de escuchar, tomar notas es una excelente técnica.
23. Al realizar la pregunta: ¿Le importa si tomo notas?, hace que al recibir el permiso el entrevistado se sienta más cómodo, y viceversa.
24. Escribir puede ayudar a reducir la gran cantidad de material que tendrá a disposición a los conceptos clave que necesitará estudiar más adelante.
25. Tomar sus propias notas permite que se pongan conceptos en los propios términos, haciéndolos más fáciles de entender.
Referencias
- 12 basics of interviewing, listening and note-taking. Recuperado de poynter.org.
- Note Taking During Interviews. Recuperado de blog.jobfully.com.