El principio de la partida doble constituye el fundamento para todo registro contable porque en cada partida tiene que haber simetría y equilibrio. A cada cargo equivale un abono, estando así las operaciones equilibradas. Cuando dos partes intervienen en un negocio, para una se genera una obligación y para otra un derecho.
Historia del principio de la partida doble
Este principio se conoce desde hace más de 500 años. En 1494, Luca Pacioli, un fraile franciscano y matemático, publicó su obra El conocimiento recopilado de aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad.
En ella aparecían los detalles de un sistema de contabilidad que incluía el principio de la partida doble como su elemento central. Este era un sistema de contabilidad que se utilizaba de manera extensiva por los comerciantes venecianos durante el período renacentista italiano del siglo XV.
Este sistema se ha mantenido vigente hasta nuestros días. A pesar de su aparente sencillez, ha sido alabado por muchos. Por ejemplo, el poeta y dramaturgo alemán Goethe lo describió como uno de los mayores descubrimientos del intelecto humano.
Por su parte, el economista y sociólogo Werner Sombart lo equiparaba, al menos en espíritu, al sistema de Galileo y el de Newton.
Fundamento del registro contable
Este sistema requiere que las personas efectúen una transacción de débito y crédito en dos cuentas separadas. Esto ofrece muchos beneficios a las organizaciones.
Por una parte, permite al departamento contable preparar reportes y estados financieros con más facilidad. Con ello, se puede evaluar la salud financiera de la empresa y calcular los ratios financieros para un análisis más profundo.
Así mismo, da cabida al registro de activos y pasivos, aprovechando la ecuación contable en la cual los activos son los pasivos más el patrimonio neto.
Con el registro de activos, pasivos y patrimonio se prepara un balance general. Un balance es un estado financiero importante dentro de una empresa porque muestra los recursos de propiedad de la empresa y las obligaciones financieras adeudadas por la empresa.
Además, previene el fraude al proporcionar controles y equilibrios que evitan la actividad fraudulenta y reducen los errores.
Esto sucede pues puede detectar fácilmente la manipulación de las cuentas examinando los asientos de diario y comparándolos con entradas de diario anteriores para transacciones iguales o similares.
Ahora bien, existe otro método denominado contabilidad de partida simple. Este ha demostrado ser eficiente cuando las organizaciones son muy pequeñas o se trata de microempresas.
Consiste en mantener solo las cuentas de caja y las cuentas personales, pero no los libros subsidiarios. En rigor, no es un registro de partida simple. En realidad, es el mismo proceso seguido por el principio de la partida doble, pero incompleto.
Referencias
- What is the double-entry bookkeeping system? Saylor organization. Recuperado de saylor.org.
- Johnson, R. (s/f). Benefits of Double-Entry Accounting. Recuperado de smallbusiness.chron.com.