¿Qué son las transacciones comerciales?
Las transacciones comerciales son actividades o eventos económicos que implican interacciones mercantiles entre un comprador y un vendedor, que intercambian productos, servicios o valores, generalmente por dinero.
Algunos aspectos de las transacciones comerciales, como la representación veraz y las disposiciones contractuales, se rigen por la ley. Las transacciones pueden ser tan breves como una compra con dinero en efectivo, o tan prolongadas como un contrato de servicio que se extiende durante años.
La venta es la transacción de negocio más común. Todos los derechos que el vendedor tiene sobre un objeto específico se transfieren al comprador a cambio de que este pague el precio de compra.
Los objetos que pueden transferirse pueden ser móviles o inmóviles, y tangibles o intangibles. Las patentes son un ejemplo de intangibles.
El negocio transado puede ser entre dos partes involucradas en el negocio, realizando la transacción para su beneficio mutuo, o entre una entidad comercial, como una tienda minorista, y un cliente.
Comercio electrónico y sistema contable
En el contexto del comercio electrónico, una transacción comercial es cualquier transacción monetaria que se realiza entre consumidores o empresas a través de Internet.
Estas transacciones liberan tiempo cuando se realizan en línea, ya que ninguna parte necesita estar físicamente presente para realizar la transacción.
Un sistema contable debe registrar todas las transacciones comerciales para garantizar una información completa y confiable cuando se preparan los estados financieros.
Características de las transacciones comerciales
- Intercambio de bienes y servicios: implican el intercambio de bienes o servicios entre al menos dos partes, donde una proporciona algo de valor a cambio de otra cosa de valor.
- Consentimiento mutuo: todas las partes involucradas en la transacción deben dar su consentimiento voluntario y estar de acuerdo con los términos y condiciones del acuerdo.
- Valor monetario: la mayoría de las transacciones comerciales implican el uso de dinero como medio de intercambio, aunque en algunos casos también se pueden utilizar otros activos como forma de pago (una propiedad por otra, por ejemplo).
- Finalidad económica: se llevan a cabo con el objetivo de obtener beneficios económicos o satisfacer necesidades y deseos específicos de las partes involucradas.
- Legalidad y cumplimiento: deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en el país o región donde ocurren.
- Registro y documentación: es importante mantener un registro adecuado de todas las transacciones comerciales para fines contables, fiscales y de auditoría.
- Riesgos y beneficios compartidos: implican la transferencia de riesgos y beneficios entre las partes, según los términos acordados.
- Voluntariedad y libre elección: los participantes en una transacción comercial deben actuar de manera voluntaria y tener la libertad de decidir si quieren o no participar.
- Competencia y mercado: generalmente ocurren en un entorno competitivo y en un mercado donde varios proveedores ofrecen bienes o servicios similares.
- Tiempo y lugar específico: suceden en un momento y lugar específico, con condiciones y términos particulares acordados por las partes involucradas.
Importancia de las transacciones comerciales
Las transacciones comerciales son eventos que inician el proceso contable de registro en el sistema contable de una empresa.
En contabilidad, se registra, clasifica, resume y reporta información financiera de un individuo, negocio u organización, a los usuarios interesados. La información financiera reportada proviene de lo que se conoce como transacciones comerciales.
Para comprender la contabilidad básica, se debe estar familiarizado con el punto de partida y el núcleo del proceso contable, que es la transacción comercial. Sin una transacción comercial, no hay nada que registrar, clasificar, resumir o informar.
Una base de datos actualizada es uno de los recursos más útiles que puede ayudar a planificar nuevas estrategias de marketing y ventas.
Otros registros comerciales que deben conservarse son los documentos que proporcionan un registro de las transacciones comerciales, o que permiten el seguimiento y la verificación de estas transacciones a través del sistema de contabilidad de principio a fin. Estos incluyen facturas, recibos, cintas de caja registradora, registros bancarios, talonarios de cheques, etc.
La esencia de un buen registro de las transacciones comerciales es una buena contabilidad. Una contabilidad eficiente ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
Mantenimiento de registros
El mantenimiento adecuado de los registros de las transacciones comerciales proporciona al negocio una ventaja real sobre la competencia de diferentes maneras.
- Ayuda a administrar las cuentas, intereses, impuestos y costos de trabajo de manera efectiva.
- Actúa como recurso para nuevas estrategias.
- Ayuda en la búsqueda de soluciones para problemas de negocios.
- Informa sobre el servicio al cliente y la eficiencia de los empleados.
- Ayuda en el seguimiento de la tasa de crecimiento y beneficio de la empresa.
- Indica costos ocultos e inesperados.
- Es el asesor más ingenioso cuando el negocio está en problemas.
Tipos de transacciones comerciales
Transacciones en efectivo y a crédito
Las transacciones comerciales donde se paga en efectivo al momento en que se produce la transacción, se conocen como transacciones en efectivo. Es una transacción en efectivo porque inmediatamente se recibe dinero en billetes por un producto vendido.
En el mundo actual de los negocios, las transacciones en efectivo no se limitan al uso de billetes o monedas para realizar o recibir pagos, las transacciones realizadas con tarjetas de débito o crédito emitidas por instituciones financieras también se clasifican como transacciones en efectivo.
En contraste, en una transacción a crédito, el efectivo no cambia inmediatamente de manos al momento de producirse la transacción. En otras palabras, el efectivo se recibe en una fecha futura.
Por ejemplo, se compran algunos productos del proveedor por $1.000. El proveedor acepta recibir posteriormente el pago de $1.000 por los bienes que vendió. Se toma la posesión de los bienes y se transportan a la tienda.
Es una transacción de crédito porque no se ha efectuado inmediatamente el pago en efectivo al momento de la compra de los bienes. Actualmente, en el mundo de los negocios, la mayoría de los productos se compran y se venden a crédito.
Transacciones internas y externas
Las transacciones internas son aquellas en las que no participan partes externas. No involucran el intercambio de valores entre dos partes, pero el evento que constituye la transacción se puede medir en términos monetarios y afecta la posición financiera del negocio.
Ejemplos de tales transacciones incluyen el registro de la depreciación de activos fijos, la pérdida de activos causados por un incendio, etc.
Las transacciones externas son transacciones en las que una empresa intercambia valor con partes externas. Son las transacciones habituales que una empresa realiza rutinariamente. Ejemplos de transacciones externas son: compras de bienes a proveedores, ventas de bienes a clientes, compra de activos fijos para uso comercial, pago de salarios a empleados, etc.
Ejemplos de transacciones comerciales
- Comprar el seguro de una aseguradora.
- Comprar inventario de un proveedor.
- Vender productos a un cliente por dinero en efectivo.
- Vender productos a un cliente a crédito.
- Pago de salarios a empleados.
- Obtención de un préstamo de un prestamista.
- Vender acciones a un inversor.
- Contratar a un cantante para que dé un concierto.
- Pagar a un escritor los royalties de su libro.
- Contratar una hipoteca para comprar una vivienda.
Para que una acción se considere una transacción comercial es necesario que haya un pago específico por ella. En términos contables, una retribución.
Referencias
- Business Transaction Definition & Examples. Recuperado de smallbusiness.chron.com.
- Business transaction. Recuperado de accountingformanagement.org.
- Understanding and Analyzing Business Transactions. Recuperado de accountingverse.com.
- Business transaction. Recuperado de accountingtools.com.
- Business Transaction. Recuperado de misscpa.com.