Una biblioteca es un recinto cerrado que contiene una importante cantidad de recursos para el aprendizaje y el conocimiento, puestos a disposición de todas aquellas personas que deseen o necesiten instruirse o informarse sobre algún tema o materia en particular.
Estos recursos pueden ser escritos, visuales, auditivos o audiovisuales. Cuanto más grande sea una biblioteca, mayor será la necesidad de organizarla adecuadamente, de manera que la información requerida pueda encontrarse con relativa facilidad y rapidez.
Ya sea una biblioteca escolar, universitaria, especializada, pública o privada, todas deben tener un protocolo estricto de organización que permita no solo la fácil ubicación del material, sino su correcta preservación y formas de uso.
Si bien existen normativas preestablecidas y universalmente aceptadas para la organización de los diferentes materiales dentro de una biblioteca, cada recinto puede aplicar normas propias que se adapten a sus particularidades.
Todos estos procedimientos están a cargo de personas calificadas para tal fin, llamadas bibliotecólogos o bibliotecarios.
La función de la biblioteca ha ido cambiando a través de los años. En un principio era privilegio de las castas eclesiásticas y los eruditos. Posteriormente, se dio el fenómeno de la democratización de la información, con lo cual cualquier miembro de una comunidad podía acceder a las bibliotecas.
En nuestros tiempos, la tecnología ha permitido que cada vez más información pueda ser consultada con solo un toque en nuestras computadoras personales.
Hoy, las características físicas y de emplazamiento de las bibliotecas tradicionales han perdido relevancia, siendo ahora su principal función la digitalización de la información contenida en ellas, para su preservación y consulta por parte de millones de personas alrededor de todo el mundo.
Aspectos de la organización de una biblioteca
Si bien cada biblioteca puede tener funciones específicas y particulares, existen características que comparten en cuanto a su forma de organizarse.
A continuación, los principales aspectos que se toman en cuenta al organizar una biblioteca.
La colección
Es el conjunto de materiales con los que cuenta la biblioteca y todos aquellos recursos externos o propios –y en diversos soportes– que permitan satisfacer la necesidad de información de la comunidad.
Esto quiere decir que la colección de una biblioteca se complementa con aquellos recursos que puedan aportar otras bibliotecas u organismos con los que se tenga una mutua colaboración, para garantizar la mayor diversidad posible.
La colección debe ser equilibrada en cuanto a obras de consulta, obras literarias y de otras materias.
La selección
Para seleccionar los recursos idóneos para la biblioteca hay que tomar en cuenta varios criterios, entre los que se pueden enumerar:
– Contenido y soportes que respondan a los objetivos y necesidades de la biblioteca y sus usuarios.
– Contenido actualizado y de calidad.
– Autores de renombre y reputación.
– Estilo, lenguaje y redacción de nivel.
– Estado físico y durabilidad del soporte.
– Manejabilidad del soporte.
Otros factores condicionantes para la selección del material serán el presupuesto, el espacio del que se dispone y si hay colecciones específicas que se quieran formar.
La adquisición
Después de hacer la selección previa, que será mucho más amplia, se procede a la adquisición del material. La adquisición puede hacerse por medio de compra directa, depósito legal, canje o donaciones.
El descarte o expurgo
Cada cierto tiempo, el responsable de la biblioteca debe “depurar” la colección de material que esté desactualizado, que sea de poco uso o que esté deteriorado, para poder darle lugar a material nuevo.
Este expurgo debe documentarse, especificando las razones de su eliminación y el destino final que tendrá el material, que puede ser un depósito, la donación a otra institución, la venta o el reciclaje.
El ingreso de materiales
Todo recurso que ingrese por primera vez a la biblioteca debe seguir un proceso determinado que implica el registro, sellado, clasificación y catalogación, antes de poder ser finalmente colocado en el estante correspondiente.
El registro
Ya sea manual o digital, incluye la asignación de un número de entrada correlativo y los datos del autor, título, editorial, lugar y fecha de publicación, precio, procedencia y observaciones, así como género al que pertenece el material.
El sellado del libro
Es importante para dejar asentado formalmente la pertenencia del documento a la biblioteca. Usualmente, estos sellos se llaman ex libris, que significa algo así como “es propiedad de”.
La catalogación y clasificación
Todo el material de una biblioteca debe ser clasificado y catalogado para asegurar su identificación y permitir la rápida localización física de los documentos.
Este procedimiento se hace mediante la aplicación de normas de identificación bibliográfica internacionalmente aceptadas, que son las siguientes:
– CBU: es el Control Bibliográfico Universal y consiste en el asiento bibliográfico que se hace por primera vez y en el país de origen del documento por parte de un centro bibliográfico nacional, de acuerdo con normas internacionales que permiten el intercambio de los registros entre los distintos países.
– ISBD: son las siglas correspondientes a International Standard Bibliographical Description y es la norma principal en el ejercicio de la catalogación. Divide la descripción bibliográfica en ocho áreas, a saber:
1. Título y mención de responsabilidad.
2. Edición.
3. Designación específica de la clase de material.
4. Publicación y/o distribución.
5. Descripción física.
6. Serie.
7. Notas.
8. Número normalizado y condiciones de adquisición.
La ISBD también incluye signos de puntuación (.-, =, /, :, ; y otros) que ayudan a explicar y complementar la información.
– ISBN: es el Internacional Standard Book Number y es un identificador único y universal para todos los libros de uso comercial. Cada libro tiene un número único e irrepetible, es como documento nacional de identidad del libro, y se emite en el país de origen del mismo.
– ISSN: son las siglas correspondientes a International Standard Serial Number y es un código numérico reconocido internacionalmente para identificar las publicaciones seriadas, impresas o no. Se diferencia del ISBN en que se utiliza únicamente para las publicaciones seriadas, como revistas o periódicos. Otros sistemas son el ISMN para música, el ISAN para material audiovisual y el IBSN para los Blogs de Internet.
¿Cómo encontrar un libro en la biblioteca?
La mayoría de las bibliotecas del mundo tienen un FICHERO o CATÁLOGO, que no es otra cosa que un mueble (también existe digitalmente) en donde están los datos de todos los documentos existentes en el lugar, además del lugar exacto (pasillo, estante, etc.) en donde se le puede ubicar dentro del recinto.
En las fichas, así como en etiquetas colocadas en el lomo de cada libro, se encontrarán una serie de números que obedecen a la Clasificación Decimal Universal (CDU), cuyas características más generales comentamos a continuación.
Los tres primeros números tienen que ver con 10 grandes áreas o materias, a saber:
000 = Obras generales
100 = Filosofía y psicología
200 = Religión, teología
300 = Ciencias sociales, ciencias políticas
400 = Lenguaje y lingüística
500 = Ciencias puras (matemáticas, ciencias naturales, etc.)
600 = Ciencias aplicadas, tecnología, medicina
800 = Literatura
900 = Geografía, historia
Además de esta numeración principal, existen otros números auxiliares que indican aspectos adicionales, como por ejemplo, lengua, lugar, raza, tiempo, forma de presentación de los documentos, etc.
También se utilizan símbolos, como los dos puntos, la barra y otros, para relacionar o sub agrupar temas.
En la etiqueta del libro también se encontrará, además del número de clasificación CDU, las tres primeras letras del apellido del autor y el año de la publicación, además de otros datos para uso interno de la biblioteca.
Referencias
- Guía para la organización de la biblioteca escolar. Aspectos Técnicos. Recuperado de buenosaires.gob.ar.
- Universidad de Cádiz. La CDU, el sistema de clasificación de la biblioteca. Recuperado de biblioteca.uca.es.