¿Qué son los aspectos formales de la escritura?
Los aspectos formales de la escritura son todos los elementos que se utilizan para que un texto pueda ser comprendido más fácilmente. Son normas empleadas estrictamente en la lengua escrita, necesarias para que el mensaje que el emisor quiere transmitir sea recibido adecuadamente por el receptor.
Dado que la escritura es una forma de comunicación, es probable que se presenten algunos inconvenientes para interpretarla. Por esta razón, se establecieron diversos aspectos formales de la escritura, como lo son la ortografía, la puntuación o la caligrafía. Todo ellos dedicados a hacer el proceso de comunicación más sencillo.
Los signos de puntuación son uno de los elementos más importantes, ya que su uso permite darle sentido a un texto escrito.
Estos elementos indican dónde se deben hacer pausas durante la lectura de un texto, y su uso es fundamental en todo momento, especialmente cuando se redactan documentos formales, como cartas laborales y currículos.
Aspectos formales a tener en cuenta durante la escritura
1. Orden y estructura
El orden y la estructura de un texto son uno de los aspectos formales más importantes que se deben tener en cuenta al momento de realizar una redacción. Estos aspectos son los que darán la apariencia final del texto al momento de su impresión.
El orden es lo que da la apariencia al texto, es lo que se ve a simple vista e inspira al lector a acercarse al texto y leerlo.
Cuando el orden es claro y legible, será más fácil para el receptor comprender el mensaje codificado en el texto, ya que las ideas estarán expuestas de forma más clara y la apariencia gráfica del contenido será más amigable.
La estructura, por otro lado, comprende la forma como el texto se dispone visualmente, es decir, se refiere a la forma como la información es jerarquizada y presentada visualmente. Aquí, el uso de los márgenes, las sangrías y la ortografía juegan un papel fundamental.
2. Márgenes
Todos los textos tienen cuatro márgenes (superior, inferior, lateral derecho y lateral izquierdo). Estos son espacios que se dejan en blanco y se localizan alrededor del texto, lindando con el borde de la página.
Generalmente, son espacios limpios, donde no va ningún tipo de inscripción, y se encuentran dispuestos de forma equidistante, es decir, a la misma distancia de la mancha del texto y del borde de la página.
Los márgenes permiten encuadrar el texto en la página. Su correcto uso es esencial para dar al texto una apariencia ordenada. Simbolizan un respeto por las normas de escritura o aspectos formales de un texto.
3. Sangrías y mayúsculas
La sangría es ese espacio en blanco y de reducido tamaño que se localiza antes de la primera letra de un párrafo.
Es útil para mostrarle al lector que un nuevo párrafo ha iniciado. Otro elemento formal fundamental que se utiliza con el mismo cometido son las letras mayúsculas.
Las letras mayúsculas se emplean para indicar que un párrafo o frase nueva ha comenzado. También se usan para denotar que se está hablando de un nombre propio.
4. Ortografía
La ortografía (del latín orthographia, y del griego ὀρθογραφία, orthographía, ‘escritura correcta’) es el conjunto de reglas y convenciones que rigen el sistema de escritura habitual establecido para una lengua estándar.
Este es uno de los aspectos formales de la escritura más importantes, ya que cualquier falta de ortografía puede llevar al lector a malinterpretar el mensaje codificado en el texto.
Como regla fundamental, se considera que las faltas de ortografía le quitan credibilidad al texto y a la vez dificultan la comprensión del mismo.
5. Signos de puntuación
Los signos de puntuación son elementos visuales utilizados para delimitar frases y párrafos. Su uso es esencial para estructurar un texto de forma correcta. Emplearlos de forma excesiva o evitar su uso puede dificultar la lectura y la comprensión.
Son ideales para ordenar la información y jerarquizar las ideas. También son la representación gráfica de las pausas, cambios en el tono de la voz y conclusión de ideas que se hacen en la lengua hablada.
Punto (.)
El punto es la representación visual de la pausa prolongada que se hace en la lengua hablada. Este indica la finalización de una frase o idea. Cuando el escritor quiere cambiar de tema, utilizará un punto aparte y dará fin a la redacción de un párrafo.
Sin embargo, cuando se quiere concluir una idea, pero se quiere continuar hablando del mismo tema, se hace uso de un punto seguido.
Existe un tercer tipo de punto, empleado únicamente cuando se concluye un texto, y recibe el nombre de punto final.
Coma (,)
La coma es la representación gráfica de una breve pausa en la lengua hablada. Las normas formales de la escritura indican que se debe utilizar en los siguientes casos:
1. Cuando se está enumerando una lista: “me gusta el helado de chocolate, fresa, vainilla, etc.”.
2. Cuando se quiere aislar al sujeto o vocativo para darle mayor énfasis: “Juan, mi vecino de arriba”. “Hola, Francisco, ¿cómo estás?”.
3. Cuando se intercala una oración subordinada o se quiere ahondar en una idea: “todos los días, hasta los que no eran laborales, mi jefe me llamaba furioso”.
4. Cuando se quiere dividir los elementos gramaticales de un enunciado: “Los días de la semana son: lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo”.
5. Para dar orden al encabezado de una carta: “Medellín, 5 de enero de 2017”.
Punto y coma (;)
Es la representación gráfica de una pausa más prolongada en lengua verbal. Normalmente, se utiliza para separar oraciones largas de algunas más cortas en las que ya hay comas presentes.
También se usa para enumerar personas, objetos o hechos en una oración: “las ramas de la biología son biología nuclear; biología molecular; etología, etc.”.
Dos puntos (:)
Se utilizan antes de iniciar un listado o enumeración de elementos, para indicar que se va a realizar una cita textual o después del encabezamiento o la introducción de una carta.
Puntos suspensivos (…)
Se usan cuando se quiere dejar una oración en suspenso. De esta manera, el lector puede interpretar duda o incluir alguna palabra que su imaginación le indique para completar la frase que ha quedado incompleta.
6. Gramática
La gramática es la parte de la lingüística que estudia la estructura de las palabras y sus accidentes, así como la manera en que se combinan para formar oraciones. Incluye la morfología y la sintaxis, y ciertas escuelas incluyen también la fonología.
Probablemente, es más importante que los regionalismos y otros aspectos formales, ya que si la gramática no es correcta y fluida no será agradable leer un texto.
7. Otros
Entre otros signos de puntuación que deben ser considerados dentro de los aspectos formales de la escritura tenemos los signos de interrogación (¿?) y exclamación (¡!), los paréntesis (), las comillas (“”) y los guiones (-).
Hay que destacar que el castellano es el único idioma que utiliza ambos signos de interrogación y exclamación, es decir, los de apertura (¿ ¡) y los de cierre (?!): “¿Cuándo nos iremos de viaje?”, “¡Yo lo sabía!”.
Además, los de cierre funcionan como puntos seguidos, y si se desea continuar con la frase hay que poner una coma o comenzarla con mayúscula: “¿Cómo dijiste? No te entendí”. “¡Deja eso!, no voy a repetirlo”.
Es un error ortográfico colocar el punto después de estos signos: “¿Qué quieres?.”, “¡El cielo está precioso!.”.
Referencias
- Aspectos formales de la escritura. Recuperado de xuletas.es.
- Online Writing Lab. Recuperado de aims.edu.