Te enseñamos qué son las presentaciones digitales, sus características, para qué sirven, sus ventajas y desventajas.
¿Qué son las presentaciones digitales?
Las presentaciones digitales son archivos multimedia que contienen información en formato de video, imagen, animaciones, texto, gif, audio, etc. Se trata de un recurso de carácter didáctico que se utiliza para explicar, describir o exponer un asunto.
Aunque se suele asociar el uso de presentaciones con el ámbito educativo, la realidad es que este tipo de herramientas tienen aplicaciones en distintas áreas, desde el mundo corporativo hasta las empresas de servicios, dado que su versatilidad permite al presentador exponer sus ideas de una forma sencilla y práctica.
En términos generales, una presentación digital puede crearse con la ayuda de software especializados a los que hay que agregar la información deseada. Una vez que se ha creado el archivo, se guarda y está listo para su uso, bien sea para ser enviado por correo, para que se ejecute en un dispositivo electrónico personal o para ser proyectado en una pantalla.
Este tipo de archivos suelen ser utilizados como complemento de una presentación oral, como una clase, exposición o conferencia. Además, el auge de la educación online y el teletrabajo ha hecho que las presentaciones digitales se conviertan en el recurso principal para difundir y compartir información de interés para un grupo.
Un ejemplo de este uso reciente son las clases y cursos creados con el formato de presentación digital, que en principio complementan la información dictada por el profesor, expositor o especialista, pero luego pueden ser enviadas por correo a los participantes para que estos las guarden y utilicen en otro momento.
Características de las presentaciones digitales
- Investigación: una buena presentación digital requiere que el tema a exponer sea investigado previamente. Esto permite ordenar las ideas de la forma más eficiente posible.
- Uso de un software especializado: las presentaciones más efectivas se hacen con algún programa diseñado para este fin. Esto hace que el proceso de creación sea mucho más fácil y rápido.
- Claridad: los conceptos mostrados en una presentación deben estar redactados de forma clara y con un lenguaje apropiado al tipo de público al que se dirige.
- Brevedad: una presentación digital debe poder exponerse en un tiempo razonable. Para eso, se requiere esquematizar la información que se va a presentar y utilizar la menor cantidad de láminas, diapositivas o páginas posibles.
- Uso de recursos visuales: las presentaciones más eficaces no se basan solo en el texto, sino que recurren a otros elementos como imágenes, memes, gifs, animaciones, gráficos, etc. Este uso debe ser adecuado al tema y al tipo de público.
- Estructura: las presentaciones suelen tener una estructura básica de introducción, desarrollo del tema y cierre.
Funciones: ¿Para qué sirven las presentaciones digitales?
Las presentaciones digitales sirven para comunicar ideas complejas de una forma sintetizada y gráfica. Esto permite exponer conceptos de forma sencilla, lo que facilita la compresión y resulta más eficiente en términos de tiempo.
Al simplificar la difusión de información, se hace mucho más sencillo transmitir dicho conocimiento a la mayor cantidad de personas posibles. Pero es importante recalcar que para que esto sea posible es necesario hacer una buena investigación que sustente las ideas que se están presentando.
Ventajas de las presentaciones digitales
Muestran la información organizada y jerarquizada
Las presentaciones digitales requieren una investigación y estructura que da como resultado un contenido ordenado y jerarquizado. Esto hace que sea mucho más fácil para el público entender el tema, los conceptos relacionados y la importancia de cada uno dentro de la estructura general.
Ayudan a retener información
Si los conceptos se muestran de forma ordenada y además se utiliza algún recurso visual, las presentaciones pueden convertirse en una poderosa herramienta para retener conceptos, ideas e información compleja. Esto es muy útil en el ámbito educativo, en el que se requiere transmitir una gran cantidad de conocimientos complejos de forma masiva.
Pueden editarse en cualquier momento
La tecnología utilizada en las presentaciones digitales permite que la información pueda ser borrada o modificada en cualquier momento sin necesidad de crear un archivo nuevo. Esto quiere decir que un mismo archivo puede actualizarse tantas veces como sea necesario, sin afectar el resto del contenido de la presentación.
Se pueden consultar cada vez que sea necesario
Una vez que la presentación ha sido creada y guardada, se puede revisar en cualquier momento, incluso aunque no se tenga conexión a internet.
Se pueden compartir
Después de crear la presentación, el archivo se puede enviar por correo, a través de un link, por mensajería instantánea, etc. Esto permite compartir su difusión con mayor rapidez y eficiencia, lo cual es muy útil en casos de envíos de cursos, tutoriales o cualquier material que requiera ser enviado a un gran número de personas.
Estimulan la creatividad
Al crear una presentación digital se pueden utilizar muchos elementos que van más allá del texto. Una buena combinación de recursos visuales puede ser la diferencia entre una presentación impactante y una aburrida.
Son recursos colaborativos
Las presentaciones digitales pueden ser creadas y modificadas por varias personas al mismo tiempo, lo cual es ideal para los trabajos en equipo.
Desventajas de las presentaciones digitales
Se pueden sobresimplificar las ideas
El énfasis en compartir contenido que sea fácil de entender puede hacer que el resultado final sea información irrelevante, sin sustancia ni utilidad para el público.
Pueden ser un elemento distractor
Si la presentación tiene muchas imágenes, colores, diapositivas, texto u otros recursos, pueden terminar por distraer al público, evitando que la presentación cumpla su objetivo principal. El uso de recursos visuales debe ser moderado y adecuado al contenido.
Pueden convertirse en una herramienta de desinformación
Dada la facilidad con la que se pueden crear y compartir las presentaciones digitales, pueden ser un recurso para difundir información falsa o incorrecta de forma rápida.
Requieren el uso de otros recursos
Para que una presentación digital pueda ser creada, expuesta y compartida, requiere de otras herramientas, como una computadora, conexión a internet y un monitor o proyector. Depender de tantos elementos puede hacer que para algunas personas sea difícil hacer una presentación digital.
Programas para hacer presentaciones digitales
- Google Slides: es un software de Google crear presentaciones a partir de plantillas, guardarlas en la nube y acceder a ellas desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Solo se necesita una cuenta de Gmail para tener acceso
- Power Point: es un programa de Microsoft para crear presentaciones multimedia. Para poder usarlo es necesario tener el software descargado en la computadora o en el teléfono móvil. Es una app de pago.
- Canva: es un software de diseño que permite crear presentaciones e insertar archivos multimedia propios o de la app basadas en plantillas. Tiene una versión gratuita (con menos opciones) y otra de pago. Se puede utilizar de forma individual o en grupos de trabajo.
- Prezi: es un software para crear presentaciones en la nube y se caracteriza por su interfaz dinámica, que permite hacer zoom a las diferentes secciones de la presentación.
- PowToon: permite crear presentaciones basadas en animaciones y videos cortos. Es un software de pago.
Ejemplos de presentaciones digitales
- Presentación de un producto o servicio nuevo utilizando una plataforma de presentación en línea como Google Slides o Prezi.
- Presentación de resultados de investigación utilizando gráficos y tablas.
- Presentación de un proyecto de construcción utilizando imágenes y vídeos.
- Presentación de un nuevo plan de negocios utilizando diagramas y gráficos.
- Presentación de un nuevo diseño de moda utilizando imágenes y descripciones.
- Presentación de un nuevo plan de marketing utilizando gráficos y tablas.
- Presentación de un nuevo plan de financiamiento.
- Presentación de un nuevo juego o aplicación.
- Presentación de un nuevo proyecto artístico.
Referencias
- Elizondo-Mejías, J (2021): Creación de presentaciones digitales como recurso efectivo para el aprendizaje. Universidad Estatal a Distancia. Costa Rica. Obtenido de: uned.ac.cr