¿Qué son las notas de contabilidad?
Las notas de contabilidad son las informaciones de respaldo que generalmente se proporcionan junto con los estados financieros finales de una empresa. También son conocidas como notas de los estados financieros, notas al pie de página y notas explicativas.
Brindan información adicional sobre las operaciones y la posición financiera de una empresa y se consideran parte integrante de los estados financieros. Se requieren estas notas por el principio de divulgación completa.
Actúan como la información complementaria que se da junto con las cuentas finales de una empresa. Pueden tener un gran tamaño, según la compañía, el marco contable y la naturaleza del negocio. La información que se suministra depende de las normas contables utilizadas.
Muchas de estas notas deben ser suministradas por ley, incluyendo detalles relacionados con provisiones, reservas, depreciación, inversiones, inventario, capital social, beneficios para empleados, contingencias, etc.
Las notas de contabilidad ayudan a los que usan la información contable a comprender la situación financiera actual de una empresa. Actúan como un soporte para el desempeño futuro estimado.
Características de las notas de contabilidad
– Información detallada. Proporcionan detalles adicionales y explicaciones relevantes sobre partidas específicas en los estados financieros.
– Política contable. Incluyen las políticas contables que la empresa haya adoptado, y que explican los principios y métodos contables utilizados para preparar los estados financieros, proporcionando consistencia en la presentación de la información.
– Contingencias y compromisos. Dan información sobre los compromisos contractuales y las contingencias que pueden tener un impacto financiero en el futuro. Por ejemplo, acuerdos de arrendamiento, litigios pendientes u otras obligaciones financieras.
– Eventos. Informan sobre eventos importantes que hayan ocurrido después del cierre del período contable pero antes de la emisión de los estados financieros. Esto puede incluir fusiones, adquisiciones o cambios significativos en la estructura de la empresa.
– Acciones. Dan detalles sobre la estructura de capital de la empresa, incluyendo acciones preferentes, acciones ordinarias y cualquier cambio estructural de propiedad.
– Información fiscal. Aportan detalles sobre provisiones y pagos de impuestos, así como cualquier asunto fiscal considerable que pueda afectar la posición financiera de la empresa.
Ejemplos de notas de contabilidad
- Mostrar la base para la presentación. En tales notas, la compañía da un esbozo en miniatura de la empresa. Los temas comunes de discusión incluyen lo que la compañía es y hace en el negocio y cómo hace ese trabajo. Por ejemplo, ¿la empresa fabrica el producto o lo compra?
- Políticas/cambios contables. Muestran todos los principios contables impactantes que se están utilizando y los cambios significativos, si los hay. La información sobre políticas contables ayuda a los lectores financieros a interpretar mejor los estados financieros de una empresa, resultando en una presentación más justa de los estados financieros.
- Adquisiciones y fusiones. Cualquier transacción relacionada con una adquisición o fusión, incluyendo todos los activos adquiridos, pasivos, plusvalía, etc.
- Contingencias y litigios. Existe un pasivo contingente cuando alguna circunstancia existente puede causar una pérdida en el futuro, dependiendo de otros eventos que aún no hayan ocurrido y que tal vez nunca ocurran. Por ejemplo, la compañía puede estar involucrada en una querella sobre el impuesto a la renta. Es un requerimiento divulgar este pasivo contingente si la empresa llegara a deber una cantidad sustancial por multas fiscales si el litigio aún no resuelto finaliza a favor del gobierno.
- Depreciación. Se divulga el método adoptado de depreciación en los activos fijos, intereses capitalizados y deterioros. El método que una empresa opta por usar para el gasto de depreciación puede causar fluctuaciones en los montos de los activos mostrados en el balance general. También en la cantidad del ingreso neto mostrado en el estado de resultados. El usuario debe saber qué método se utiliza para comparar las cifras de los estados financieros con las cifras de otra compañía.
- Temas excepcionales. Cualquier contenido excepcional, como una gran pérdida, un aumento inesperado en los gastos, etc.
- Inventarios. Las empresas tienen dos temas de inventario que deben revelarse: la base sobre la cual la compañía establece el inventario (menor costo o mercado) y el método que se usa para determinar su costo.
- Informe de la deuda. Se deben divulgar los reclamos de los acreedores contra activos de la compañía. La nota muestra cómo la compañía está financiando los costos presentes y futuros. También brinda una mirada a los flujos de efectivo futuros, que pudieran afectar el pago de dividendos.
- Explicación de intangibles. Los activos intangibles no son de naturaleza física. Dos ejemplos comunes son las patentes y las marcas registradas. Además de explicar los diferentes activos intangibles que se poseen, se debe explicar cómo se ha determinado el valor del activo intangible mostrado en el balance general.
- Consolidación de estados financieros. La consolidación se refiere a la suma de los estados financieros de las compañías del grupo como un todo consolidado. En esta sección, la compañía confirma que los estados financieros consolidados contienen la información financiera de todas sus subsidiarias.
- Beneficios de los empleados. Los planes de beneficios para empleados brindan beneficios tanto para empleados como exempleados. Un ejemplo es el plan de beneficios de salud y bienestar.
- Riesgos y posibilidades. Cualquier riesgo probable que pueda afectar a la compañía en el futuro, como una política del gobierno. También se prevé el avance tecnológico que se espera.
Referencias
- What are Notes to Accounts? Recuperado de accountingcapital.com.
- Notes to financial statements definition. Recuperado de accountingcoach.com.
- What are the notes to the financial statements? Recuperado de accountingcoach.com.
- Ten Common Notes to the Financial Statements. Recuperado de dummies.com.
- Footnotes To The Financial Statements. Recuperado de investopedia.com.