Las cuentas de activo son enunciados dentro del libro mayor de una empresa, que muestran el valor de los recursos con valor económico que esta posee o controla como resultado de transacciones pasadas, con la expectativa que proporcionarán un beneficio futuro.
Los saldos de estas cuentas son deudores. Esto significa que una entrada de débito aumenta su valor y una entrada de crédito lo disminuye. Estas cuentas se informan en el balance general y se crean para aumentar el valor o beneficiar las operaciones de una empresa.
Se puede considerar un activo como un elemento que podrá generar ventas o mejorar el flujo de caja en el futuro.
Listado de principales cuentas de activo
Efectivo y equivalentes de efectivo
El efectivo puede estar en forma de dinero o divisas. Por otro lado, los cheques que se hayan depositado a la cuenta propia del banco también es efectivo.
Esta cuenta aumenta cuando se recibe dinero al pagar los clientes, al venderse activos a largo plazo, cuando se pide prestado dinero a prestamistas o cuando se emiten acciones a propietarios.
Se reducirá cuando se pague a los proveedores, se compren activos a largo plazo, se pague deuda a los prestamistas o se paguen dividendos.
- Equivalentes de efectivo
No son efectivo, pero están lo suficientemente cerca como para no esperar que exista una diferencia significativa entre su valor actual y cuando se conviertan realmente en efectivo.
Por ejemplo, una Letra del Tesoro es una obligación a corto plazo de deuda del gobierno de EE.UU., respaldada por el Departamento del Tesoro, con un vencimiento de pocos meses. Estos valores se consideran inversiones totalmente seguras.
Por otro lado, se puede invertir en fondos del mercado monetario, que compran cosas de muy bajo riesgo, como bonos corporativos de alta categoría.
Cuentas por cobrar
Si se vende a los clientes a crédito se tendrá una cuenta por cobrar. Esta cuenta es un activo porque dará beneficios en el futuro, obteniéndose dinero en efectivo cuando el cliente pague.
Las cuentas por cobrar aumentarán cuando se realicen ventas a crédito a los clientes. Por otro lado, cuando el cliente pague hará que disminuyan.
Si un cliente devuelve un producto que no quiere, esto hará también que se reduzca la cuenta por cobrar, ya que si el cliente debía $90 y dijo que ya no quería ese producto, al devolverlo estará saldando la deuda por esos $90.
- Reserva para deudas incobrables
Es una cuenta de contra-activos que rebaja las cuentas por cobrar. Representa la cantidad incobrable estimada de estas cuentas. Por ejemplo, si se concluye que algún cliente no pagará porque se declaró en quiebra, entonces se debe incluir el monto incobrable en esta reserva.
Inventarios
Son todos los productos disponibles para vender a los clientes y las materias primas utilizadas para producir esos bienes. Las empresas manufactureras tienen varios inventarios: materias primas, trabajo en proceso, productos terminados y suministros de fábrica.
Por tanto, el inventario aumentará cuando se compren materiales. Si se está fabricando, serán las materias primas, la mano de obra directa y todos los demás costos generales utilizados para fabricar el producto.
El inventario se reducirá si se venden los productos a un cliente, siendo un gasto denominado costo de productos vendidos. También disminuirá si el inventario es destruido, se lo roban o simplemente se hace obsoleto y se lo tira a la basura.
Suministros de oficina
Son productos que sirven para ayudar a administrar el negocio: bolígrafos, notas adhesivas, papel, lápices, etc. Cuando se compran estos elementos, la cuenta aumenta. Disminuirá cuando se usen los suministros.
Renta prepagada
Por ejemplo, si se paga por adelantado $12.000 en alquiler para los próximos 12 meses, este prepago será un activo, porque en el futuro se obtendrá el beneficio de ya haber realizado el pago. A medida que avance el siguiente año se irá usando este prepago de renta, reduciéndose así este activo.
Por otro lado, si se recibe un reembolso del prepago, porque quizás se eligió mudar de local, al devolverse el efectivo del prepago de por ejemplo cinco meses, que serían $5.000, ya no se tendrá este prepago.
Los $5.000 recibidos estarán ahora en la cuenta efectivo y la renta prepagada quedará en $0, porque ya se utilizaron $7.000 como gastos de alquiler y se reembolsaron $5.000 al mudarse.
Seguro prepagado
Es la misma idea. Si se pagan $600 para asegurar un automóvil durante los próximos 12 meses, será un activo hasta que expire el tiempo de ese seguro. Después que termine cada mes, esta cuenta disminuirá 1/12 de los $600 del seguro prepagado.
Notas por cobrar
Se utiliza al prestar dinero. Si se presta dinero a un prestatario, se tendrá este activo porque el prestatario prometió pagar en el futuro. Disminuirá cada vez que se pague una cuota del préstamo.
Propiedades y equipos
Incluye los activos tangibles que se espera utilizar por más de un año. Esta cuenta incluye terrenos, edificios, maquinaria, equipos de servicio, equipos informáticos, vehículos, muebles y accesorios, etc. Aumenta cuando se compran propiedades o equipos. Disminuye al venderlos, destruirlos o eliminarlos.
Depreciación acumulada
Es una cuenta contra-activo que rebaja la cuenta de propiedades y equipos relacionada. Representa la disminución en el valor del activo debido al uso continuo, al paso del tiempo, desgaste u obsolescencia.
Inversiones a largo plazo
Son inversiones destinadas a mantenerse durante más de doce meses. Ejemplos: bonos y fondos, empresas asociadas, subsidiarias, propiedades de inversión, etc.
Patentes
Es un derecho emitido y protegido por el gobierno para un diseño único o un proceso desarrollado. Si se compra una patente de otra compañía, esta cuenta aumentará. Disminuirá si se vende una patente o expira.
Marcas registradas
Se pueden proteger frases, símbolos y diseños únicos que distinguen productos o servicios. Cuando se ve TM o el símbolo ® indica que es una marca registrada. Aumenta cuando se compran marcas comerciales o al pagar una tarifa para registrarse. Disminuye cuando la marca comercial va declinando o se vende.
Renombre comercial
Representa el precio de compra en exceso pagado al adquirir otro negocio, que exceda sus activos netos.
Por ejemplo, supongamos que la Compañía B quiere comprar los activos netos identificables de la Compañía A, que son $12 millones en activos menos $3 millones en pasivos, dando un activo neto de $9 millones.
Si la Compañía A es vendida por $20 millones, el pago de este precio de compra menos $9 millones que representan el valor de mercado de los activos netos, sería el renombre comercial ($11 millones), pudiendo justificarse por la notoriedad de la Compañía A.
Temas de interés
Referencias
- Canvas (2020). Study: Define Common Asset Accounts. Tomado de: learn.canvas.net.
- Adam Barone (2020). Asset. Investopedia. Tomado de: investopedia.com.
- Study Finance (2020). Asset Accounts. Tomado de: studyfinance.com.
- CFI (2020). What Are the Main Types of Assets? Tomado de: corporatefinanceinstitute.com.
- Accounting Verse (2020). Asset Accounts. Tomado de: accountingverse.com.