Las presentaciones digitales o electrónicas tienen sus ventajas y desventajas, pero son, a día de hoy, una de las elaboraciones más utilizadas en conferencias, reuniones de trabajo o exposiciones académicas para la muestra de un proyecto.
Las presentaciones electrónicas permiten la inserción de texto, fotografías, tablas e incluso vídeos o clips de sonido, lo cual facilita la emisión de información a través de recursos visuales, auditivos e incluso kinestésicos.
Además, el uso de diapositivas o plantillas pre-diseñadas simplifica la demostración de información a la audiencia. Siempre es más sencillo exponer un contenido denso mediante esquemas o tablas resumen, que ayuden a sintetizar los preceptos fundamentales del tema a tratar.
Sin embargo, las presentaciones electrónicas no están exentas de presentar algunas debilidades desde el punto de vista de seguridad en el resguardo de la información y originalidad en el contenido de las presentaciones.
Ventajas y desventajas de elaborar presentaciones electrónicas en la actualidad
Ventajas
1- Flexibilidad en el diseño
Las herramientas empleadas para la elaboración de presentaciones electrónicas suelen ofrecer plantillas con el esqueleto esencial según el tipo de diapositiva: presentación, inicio de una sección, láminas comparativas, diapositivas de contenido, etc.
Las plantillas pre-cargadas tienen una variedad de diseños (colores, formas, distribución) lo suficientemente atractivos como para agradar a todos los gustos.
El diseño electrónico también favorece la edición rápida y fácil del contenido, ya que es posible incluir o eliminar información, imágenes o gráficas de una diapositiva con tan sólo hacer un clic.
También resulta sumamente sencillo eliminar diapositivas, o reordenarlas según el gusto del presentador.
2- Uso de recursos multimedia
Las presentaciones electrónicas permiten la incrustación de recursos audiovisuales como clips de audio o vídeo, como parte dinámica de las diapositivas.
Así mismo, este tipo de herramientas también suelen incluir funciones de transición entre las diapositivas, e incluso existe la posibilidad de agregar animaciones especiales para cada texto o imagen que forme parte de la presentación.
3- Se pueden proyectar frente a audiencias numerosas
Dada la practicidad de la presentación final, este tipo de recursos puede proyectarse frente a un auditorio multitudinario, sin que el orador pierda el contacto visual con los asistentes.
Además, la fácil transición entre diapositivas, facilita el desenvolvimiento de las presentaciones notablemente.
Desventajas
4- Dependencia de recursos tecnológicos
Existe un mínimo de requisitos tecnológicos para reproducir exitosamente este tipo de presentaciones. Al menos un computador, un proyector, una pantalla de reflexión y un punto eléctrico cercano para energizar los equipos a emplear.
Sin embargo, una vez realizada la inversión inicial en el software y el hardware necesarios, el costo de elaboración de las presentaciones electrónicas es prácticamente nulo.
5- Peligro de pérdida de información
El archivo electrónico puede dañarse o borrarse del equipo, como resultado de un virus de computadora, o por un error involuntario de quien manipule el dispositivo.
Por eso resulta sumamente importante guardar versiones de respaldo de la presentación digital, para evitar este tipo de contingencias.
6- Riesgo de ocurrencia de desperfectos técnicos
Siempre existe un riesgo de falla eléctrica o de sonido, la ocurrencia de errores en los terminales del computador, o un problema de reproducción en la presentación por incompatibilidad entre el programa instalado en el equipo y la versión del documento.
Referencias
- Akatsuky, C. (2011). Ventajas de las presentaciones electrónicas. Madrid, España. Recuperado de: akatsuky-chan.blogspot.es.
- Aplicaciones de las presentaciones electrónicas (2013). México DF, México. Recuperado de: cibertareas.info.
- Sheehan, T. (2017). Leaf Group Ltd. California, EEUU. Recuperado de: techwalla.com.
- State 10 advantages and disadvantages of electronic presentation (2014). Acra, Ghana. Recuperado de: askmeghana.com.
- The Advantages and Disadvantages of PowerPoint (2014). Boundless Learning, Inc. Boston, EEUU. Recuperado de: boundless.com.